2022第五屆中國(guó)信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新大會(huì)——數(shù)字新經(jīng)濟(jì) 信創(chuàng)新動(dòng)能
2022(第七屆)中國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息安全峰會(huì)
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校管家運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)

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校管家成立10年來(lái),已服務(wù)近2萬(wàn)家教育機(jī)構(gòu),這其中有9000多家是大中型機(jī)構(gòu),在大中型機(jī)構(gòu)市場(chǎng)份額中占據(jù)65%。校管家之所以能有如此地位,是因它擁有安全、專(zhuān)業(yè)、保障的優(yōu)勢(shì)。

1、在盈利模式上,校管家是靠做軟件、賣(mài)軟件來(lái)賺錢(qián),不靠“羊毛出在豬身上,狗來(lái)買(mǎi)單”的所謂互聯(lián)網(wǎng)思維來(lái)變現(xiàn)。校管家團(tuán)隊(duì)認(rèn)為,To B的業(yè)務(wù)一定要踏踏實(shí)實(shí)來(lái)做,對(duì)數(shù)據(jù)安全負(fù)責(zé),始終維護(hù)客戶(hù)利益,這才是一家提供企業(yè)級(jí)信息化服務(wù)的公司所應(yīng)具備的正確價(jià)值觀。”

2、在管理模式上,校管家采用的是OKR目標(biāo)管理法,實(shí)施流程如下:建立-推行-程控-復(fù)盤(pán)。

1)以公司業(yè)務(wù)情況確定OKR以季度為周期,制定目標(biāo)及關(guān)鍵結(jié)果,目標(biāo)的制定由高到低,從公司級(jí)到部門(mén)級(jí)再到個(gè)人級(jí)逐級(jí)關(guān)聯(lián),保證目標(biāo)一致性。

2)目標(biāo)制定后,同步給全員,讓所有成員都清楚的知道公司及部門(mén)甚至到每個(gè)人的目標(biāo),確保OKR公開(kāi)透明。

3)執(zhí)行過(guò)程中,公司及各團(tuán)隊(duì)都需要根據(jù)任務(wù)完成情況,定期更新關(guān)鍵結(jié)果、評(píng)估目標(biāo)完成情況。

4)周期結(jié)束時(shí),公司級(jí)到部門(mén)級(jí)對(duì)本周期的OKR執(zhí)行情況進(jìn)行打分,并討論和回顧本周期OKR的執(zhí)行情況。

3、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)上,校管家采用敏捷工作法

即以用戶(hù)的需求進(jìn)化為核心,采用迭代、循序漸進(jìn)的方法進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)。具體來(lái)說(shuō),敏捷工作法包括兩個(gè)要點(diǎn):“最小可交付”和“持續(xù)迭代”。當(dāng)公司開(kāi)發(fā)一個(gè)產(chǎn)品時(shí),“最小可交付”就是第一代產(chǎn)品。然后通過(guò)反饋,再“持續(xù)迭代”,進(jìn)行升級(jí)。

4、對(duì)于客戶(hù)使用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)化評(píng)估,業(yè)內(nèi)首創(chuàng)“管家5率”

即學(xué)員錄入率、學(xué)員入班率、班級(jí)排課率、點(diǎn)名率、師生信綁定率,并有一套計(jì)算方法,來(lái)幫助學(xué)校判斷自家機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)使用情況。

校管家現(xiàn)正在為10000+教育品牌提供數(shù)字化解決方案。其中,萬(wàn)人規(guī)模以上的機(jī)構(gòu)品牌超過(guò)100家,中大型機(jī)構(gòu)品牌超過(guò)7000家,在中大型企業(yè)的市場(chǎng)份額中,校管家占據(jù)70%。

校管家讓50多萬(wàn)老師和1000多萬(wàn)學(xué)生、家長(zhǎng)受益于信息化服務(wù)。

針對(duì)培訓(xùn)學(xué)校的六大痛點(diǎn):招生引流轉(zhuǎn)化難、資金監(jiān)管漏洞大、資源利用不充分、教學(xué)服務(wù)不可視、工作考核難量化、決策分析無(wú)數(shù)據(jù),目前,校管家布局了如下產(chǎn)品體系:

1、校管家學(xué)校運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)

校管家學(xué)校運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)擁有八大功能模塊,分別是招生管家、前臺(tái)管家、教務(wù)管家、財(cái)務(wù)管家、教學(xué)管家、家校服務(wù)、在線(xiàn)商城、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

成功案例

大智教育:校管家提高學(xué)校的經(jīng)營(yíng)效能

創(chuàng)始人、董事長(zhǎng)張維東

作為集團(tuán)的“大家長(zhǎng)”,我是戰(zhàn)略決策的第一責(zé)任人,而大智的所有戰(zhàn)略都是依據(jù)數(shù)據(jù)來(lái)制定的。所以每年年底,我要查看全年各項(xiàng)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)報(bào)表。

使用校管家以前,數(shù)據(jù)的收集上報(bào)工作往往要持續(xù)3-4周。數(shù)據(jù)的滯后也帶來(lái)了管理決策的滯后,這讓我們不能及時(shí)捕捉市場(chǎng)變化,陷入危險(xiǎn)境地。

使用校管家后,經(jīng)營(yíng)效能大大提高。員工們按部就班地操作系統(tǒng)里的每一個(gè)步驟后,所有的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)同步、實(shí)時(shí)展現(xiàn),大家無(wú)需再統(tǒng)計(jì)+層層遞交,管理者也不用坐等觀望,任何時(shí)候打開(kāi)后臺(tái),就能自主、及時(shí)地看到數(shù)據(jù)。

同時(shí),校管家的數(shù)據(jù)顆粒度十分精細(xì),擁有年級(jí)、學(xué)科、分校、班級(jí)、老師等多個(gè)維度。這把大智之前沒(méi)有關(guān)注的暗角給“照亮”了,管理者可以立體、細(xì)致地進(jìn)行對(duì)比分析,這樣一來(lái),我們對(duì)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀的"把脈”更為精準(zhǔn),后續(xù)做出的決策也更“對(duì)癥”、有效。

2、師生信

一站式家校服務(wù)平臺(tái),包含查看作業(yè)、上課通知、簽退通知、家?;ピu(píng)等功能。

成功案例

書(shū)人教育:師生信讓教育“黑匣子”透明化

線(xiàn)下教育是個(gè)“黑匣子”,我們所要做的,就是盡量讓服務(wù)透明化,用戶(hù)才能更信任我們。校管家的師生信功能很好地滿(mǎn)足了這一點(diǎn)。

家長(zhǎng)綁定師生信后,從交學(xué)費(fèi)、上課簽到、簽退、到課后評(píng)價(jià)、作業(yè)等每個(gè)環(huán)節(jié),家長(zhǎng)都可以在手機(jī)端收到信息提醒;同時(shí),通過(guò)師生信,家長(zhǎng)還能隨時(shí)查詢(xún)課消、剩余學(xué)費(fèi)。這種透明化的家校服務(wù)讓家長(zhǎng)認(rèn)為,孩子在書(shū)人的學(xué)習(xí)、學(xué)費(fèi)消耗是安全有保障的,對(duì)我們更加信任之余,也對(duì)書(shū)人的口碑傳播起到了一定推動(dòng)作用。

3、小竹通

校管家旗下的移動(dòng)端獲客招生小程序,擁有拼團(tuán)、抽獎(jiǎng)、分銷(xiāo)、砍價(jià)、秒殺、海報(bào)、投票、報(bào)名等活動(dòng)形式,幫助機(jī)構(gòu)快速開(kāi)展招生活動(dòng)。

成功案例:

●潢川卓越教育雙11超級(jí)團(tuán)購(gòu)節(jié)系列活動(dòng),累計(jì)引流付款7807人,正價(jià)課轉(zhuǎn)化760人;

●甘肅匯智陽(yáng)光教育20周年慶抽獎(jiǎng)集字活動(dòng),累計(jì)瀏覽達(dá)68185人次,參與數(shù)超1.9W人;

●江蘇科爾機(jī)器人雙11鉅惠引流課程活動(dòng),累計(jì)瀏覽超過(guò)30729人次,參與數(shù)5237人,成功招生198人。

4、校管家云課

專(zhuān)注于為教培機(jī)構(gòu)提供OMO一體化解決方案,旗下有輕網(wǎng)校、云直播、教案云三大產(chǎn)品,幫助機(jī)構(gòu)擴(kuò)大營(yíng)銷(xiāo)傳播范圍、提高線(xiàn)上教學(xué)服務(wù)能力,規(guī)范教案管理。

1)輕網(wǎng)校:通過(guò)自建輕量化網(wǎng)校,幫助機(jī)構(gòu)做營(yíng)銷(xiāo)裂變,獲取私域流量,解決機(jī)構(gòu)招生引流難題

2)云直播:在線(xiàn)授課平臺(tái),完整復(fù)刻線(xiàn)下教學(xué)過(guò)程

3)教案云:教案管理平臺(tái),課件資產(chǎn)云端永久保存,分校盟校標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一教學(xué)

5、全日智

全日智是一款專(zhuān)為全日制學(xué)校打造的校務(wù)管理系統(tǒng),通過(guò)規(guī)范化的流程標(biāo)準(zhǔn)和靈活便捷的操作,幫助學(xué)校和老師輕松搞定信息化管理。借助大數(shù)據(jù)、云平臺(tái),全面、專(zhuān)業(yè)、智能地完成校務(wù)管理,優(yōu)化家長(zhǎng)服務(wù)體驗(yàn),提高管理效率。

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