實施背景：一直以來傳統(tǒng)印章管理主要依賴于人管，不可避免的存在印章違規(guī)使用情況，偷蓋、漏蓋、私蓋等問題，給單位的管理帶來巨大的管理隱患。尤其是在企業(yè)管理中，隨著企業(yè)的發(fā)展，規(guī)模的擴(kuò)大，分支機(jī)構(gòu)的增加，還將面臨印章增多，管理分散；蓋章量大，外帶頻繁；流程斷點，難以追溯等問題，印章的安全性難以保障，印章的使用效率不足，使用成本增加也將影響到企業(yè)的發(fā)展。
群杰智能印章產(chǎn)品介紹：
群杰用印寶：由智能章筒和印控臺組成，將傳統(tǒng)印章整體放入自帶智慧鎖的智能章筒中使用，通過攝像頭、紅外感應(yīng)、指紋識別、精確定位、文件掃描、AI數(shù)字盲印等系統(tǒng)，確保只有流程合規(guī)的用印人和未被篡改的用印文件才能開啟使用；自帶攝像頭模塊，可實時記錄用印人及用人文件，安全存檔，事后可查。
群杰自動蓋章機(jī)：全自動智能蓋章設(shè)備，無需用印人手動操作印章，認(rèn)證通過后投放合規(guī)文件自動蓋章，設(shè)備同樣自帶攝像頭模塊，實現(xiàn)用印文件及用印人記錄存檔。
群杰智能印章柜：印章存取智能設(shè)備，可模塊化組合使用，可存放實體印章也可存放群杰用印寶，支持指紋、人臉識別等認(rèn)證系統(tǒng)，實現(xiàn)無人值守自助存取印章。
群杰數(shù)字風(fēng)控管理云平臺：可無縫兼容多種線上辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)印章使用的全流程、全生命周期管理，并將印章使用可視化、數(shù)據(jù)化、存儲化，全面降低違規(guī)用印風(fēng)險。
群杰智能印章系統(tǒng)的“三端一云”可根據(jù)企業(yè)的類型、規(guī)模等的不同，進(jìn)行不同需求的定制化組合搭配，企業(yè)管理者可以通過手機(jī)、電腦上的云端系統(tǒng)，實時監(jiān)管用印流程，并可通過報表系統(tǒng)進(jìn)行用印分析，通過用印流程和蓋印文件的雙重合法性，從根本上解決企業(yè)在印章使用過程中存在的各項安全性問題，并可極大地節(jié)省企業(yè)的流程審批時間成本和人力管理成本。
實施目標(biāo)：通過群杰智能印章管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)傳統(tǒng)印章數(shù)字化、智能化管理升級，全面實現(xiàn)從印前審批、文件核驗、印中監(jiān)控、印后留檔、流程回溯等用印全流程數(shù)字化管控，保障用印安全性，提升用印效率，降低用印成本，全面提升政企數(shù)字化風(fēng)控管理水平。
典型客戶案例：
碧桂園：碧桂園控股有限公司，是一家以房地產(chǎn)為主營業(yè)務(wù)，涵蓋建筑、裝修、物業(yè)管理、酒店開發(fā)及管理、教育等行業(yè)的國內(nèi)綜合性企業(yè)集團(tuán)，中國房地產(chǎn)十強(qiáng)企業(yè)，世界500強(qiáng)企業(yè)。
作為大型集團(tuán)性企業(yè)，除總部外，碧桂園還需對眾多分子機(jī)構(gòu)及項目印章進(jìn)行管理，涉及到現(xiàn)場用印、異地用印、外帶用印、特殊用印、自動用印等全場景用印需求，印章的安全性、效率性和成本性也深切的影響到企業(yè)的發(fā)展。
圍繞著碧桂園不同的組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)場景的多樣化用印需求，群杰通過不同智能印章設(shè)備的搭配組合，通過智能章筒解決碧桂園集團(tuán)各個層級的印章外帶需求，通過用印寶（智能章筒+智能印控臺）解決印章分散管理區(qū)域的常規(guī)辦公場景用印需求，通過用印寶和智能印章柜解決區(qū)域公司印章集中管理需求，通過群杰“三端一云”整體智能印章管理系統(tǒng)搭建印章共享服務(wù)中心解決集團(tuán)總部整體用印需求。2020年至今，碧桂園集團(tuán)已采購近4000套群杰智能印章管理設(shè)備，并在全國100多個區(qū)域上線使用，實現(xiàn)印章安全、高效管理。
其中印章共享服務(wù)中心是群杰為滿足大型集團(tuán)企業(yè)總部印章集中化管理需求而設(shè)計的整體解決方案?；诹鞒谈脑?、組織人員調(diào)整，綜合考慮管理需求，進(jìn)行必要的系統(tǒng)模塊搭建、接口改造及功能性優(yōu)化，并依托“智能平臺+智能印章+智能設(shè)備”，建立面向未來“實體印章+智能印章”的全場景用印模式。通過印章共享服務(wù)中心將垂直或平行部門的印章進(jìn)行集中透明化管理，以智能化設(shè)備輔助人中進(jìn)行印章使用及風(fēng)險管控，并可實現(xiàn)印章的24小時自助使用，提升印章使用效率、降低管理成本的同時，也能提升員工工作體驗感，提升企業(yè)運轉(zhuǎn)效率。
