廣東建工財務(wù)中臺案例實踐

為積極響應(yīng)國家“建設(shè)世界一流財務(wù)管理體系”的號召,推進集團創(chuàng)新發(fā)展,廣東建工集團攜手翰智集團建設(shè)財務(wù)中臺項目,積極應(yīng)用RPA、人工智能、移動互聯(lián)、大數(shù)據(jù)等先進管理工具與技術(shù),以達到技術(shù)賦能財務(wù),財務(wù)賦能業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)服務(wù)戰(zhàn)略的目標(biāo),突出“支撐戰(zhàn)略、支持決策、服務(wù)業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價值、防控風(fēng)險”功能作用,建立滿足多異構(gòu)系統(tǒng)融合的架構(gòu)體系,利用行業(yè)最成熟,最先進的新技術(shù)構(gòu)筑了集中式財務(wù)智能管控平臺。

實施背景:

為統(tǒng)一廣東建工集團財務(wù)信息管理系統(tǒng),加強業(yè)務(wù)和財務(wù)融合,規(guī)范會計核算工作,優(yōu)化財務(wù)監(jiān)管手段,構(gòu)筑集中式財務(wù)智能管控平臺,提高集團財務(wù)集約化管理水平,廣東建工集團攜手翰智集團啟動集團財務(wù)中臺建設(shè)項目。希望通過本次財務(wù)信息管理系統(tǒng)升級,廣東建工實現(xiàn)統(tǒng)一集團財務(wù)信息管理系統(tǒng),進一步規(guī)范和統(tǒng)一會計核算辦法,滿足對所屬單位財務(wù)數(shù)據(jù)的實時采集,匯總和分析,提高財務(wù)集約化管理水平,構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)體系,優(yōu)化財務(wù)監(jiān)管手段,構(gòu)筑集中式財務(wù)智能管控平臺,財務(wù)從企業(yè)的數(shù)據(jù)提供者向數(shù)據(jù)運營者轉(zhuǎn)型,提升財務(wù)在企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行中的重要地位,為企業(yè)經(jīng)營管理與經(jīng)營決策提供強大的支撐。

實施目標(biāo):

第一,實現(xiàn)集團財務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)一規(guī)范會計核算基礎(chǔ),核算標(biāo)準(zhǔn)及流程,提高財務(wù)工作效率,滿足對所屬單位財務(wù)數(shù)據(jù)的實時采集,匯總,分析,控制,和決策,提高合并報表效率,提高財務(wù)集約化管理水平,適應(yīng)集團集中化,扁平化的發(fā)展趨勢。

第二,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)深度融合,采用先進的財務(wù)中臺架構(gòu)以及非侵入式的方式來實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進入財務(wù)中臺,利用OCR、RPA、影像等智能新技術(shù),解藕業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)系,將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)數(shù)據(jù)溯源,有據(jù)可依,防范財務(wù)風(fēng)險,真正做到業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。

第三,構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)分析體系,使用業(yè)財融合數(shù)據(jù)倉庫,挖掘數(shù)據(jù)價值,搭建BI智能分析展示平臺,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營目標(biāo),多維度地自動生成各類財務(wù)報告、財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、財務(wù)預(yù)警等,形成集團的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

建設(shè)內(nèi)容:

1、 建標(biāo)準(zhǔn):通過統(tǒng)一會計科目、輔助核算、基礎(chǔ)檔案、內(nèi)部往來協(xié)同,提升核算規(guī)范,并系統(tǒng)化出具合并報表。為預(yù)警分析做好標(biāo)準(zhǔn)。

2、 搭平臺:加強資金在線化管理力度,系統(tǒng)化生成資金周報,及時準(zhǔn)確。為收支管控做好平臺;實現(xiàn)員工報銷、工程款等所有資金支付業(yè)務(wù)從報賬到支付全流程在線化,移動審批。為過程控制做好平臺。

3、 控風(fēng)險:四流合一,規(guī)范建造合同業(yè)務(wù)和核算管理,規(guī)避審計風(fēng)險;實現(xiàn)收付分析、預(yù)警,收款總額控制支付額度,合同總額控制結(jié)算金額,結(jié)算金額控制付款金額,對成本支出風(fēng)險項進行預(yù)警、亮燈、排名。

4、 重分析:構(gòu)建財務(wù)分析體系和可視化大屏,從集團、公司進行資產(chǎn)負債、收入、成本費用、利潤分析等財務(wù)指標(biāo)分析預(yù)警、排名,持續(xù)跟進企業(yè)經(jīng)營成果,過程改進。

實施效果:

1、 實現(xiàn)了統(tǒng)一會計科目,統(tǒng)一輔助核算設(shè)置、統(tǒng)一客商檔案、項目檔案,統(tǒng)一現(xiàn)金流量分析規(guī)則,統(tǒng)一往來協(xié)同;系統(tǒng)化生成合并報表,合并底稿。

2、 所有資金支付、收款均在線化,收款單對接銀企直聯(lián)到賬通知,付款對接銀企直聯(lián)在線支付。CBS與銀企直聯(lián)整合,出納統(tǒng)一在結(jié)算節(jié)點進行處理。對資金進行全流程監(jiān)控,并由實際資金單據(jù)生成資金周報;實現(xiàn)了從員工錄單到領(lǐng)導(dǎo)移動審批,附件在線審核,再到支付,自動生成憑證的全流程在線貫通。

3、 從結(jié)算確認數(shù)據(jù)開始,到合同參照、合同控制結(jié)算、應(yīng)付確認、結(jié)算控制付款、付款控制實際支付,收付款關(guān)聯(lián)發(fā)票。按照權(quán)責(zé)發(fā)生查看項目利潤分析 ,按實際收付款查看項目利潤分析,找出收付實現(xiàn)與權(quán)責(zé)發(fā)生的差異數(shù)來源業(yè)務(wù),支持過程改進;對應(yīng)收賬齡進行預(yù)警、亮燈,對墊付款情況進行預(yù)警、亮燈;依據(jù)收款進行付款計劃和付款審批??蛇M行超付提醒。

4、 財務(wù)分析及時準(zhǔn)確、可視化。各級單位財務(wù)報表出具后,第二天即可形成全集團的財務(wù)分析數(shù)據(jù),可通過集團層面層層穿透,對主要財務(wù)三大報表指標(biāo)、償債能力、盈利能力、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營增長等分析主題進行全集團單位的排名、同比、環(huán)比分析。并可進杜邦分析。

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