央行發(fā)布銀行跨境業(yè)務反洗錢新規(guī) 支付機構(gòu)參照執(zhí)行

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2021年1月20日,中國人民銀行、國家外匯管理局發(fā)布關(guān)于《銀行跨境業(yè)務反洗錢和反恐怖融資工作指引(試行)》的通知(銀發(fā)〔2021〕16號)。非銀行金融機構(gòu)、非銀行支付機構(gòu)、清算機構(gòu)、個人本外幣兌換特許業(yè)務機構(gòu)等其他從事跨境業(yè)務的反洗錢義務機構(gòu)參照本指引執(zhí)行。

2021年1月20日,中國人民銀行、國家外匯管理局發(fā)布關(guān)于《銀行跨境業(yè)務反洗錢和反恐怖融資工作指引(試行)》的通知(銀發(fā)〔2021〕16號)。非銀行金融機構(gòu)、非銀行支付機構(gòu)、清算機構(gòu)、個人本外幣兌換特許業(yè)務機構(gòu)等其他從事跨境業(yè)務的反洗錢義務機構(gòu)參照本指引執(zhí)行。

這是繼《法人金融機構(gòu)洗錢和恐怖融資風險自評估指引》發(fā)布后,又一反洗錢重磅文件,那么這會對行業(yè)有怎樣的影響呢?

先說一個背景。

2019年4月17日,金融行動特別工作組(FATF)公布了《中國反洗錢和反恐怖融資互評估報告》(以下簡稱“《評估報告》”)??渲袊聪村X做的好的地方,咱就不說了,說不好的地方。

《評估報告》指出,中國反洗錢工作也存在一些問題需要改進。例如:相對中國金融行業(yè)資產(chǎn)的規(guī)模,反洗錢處罰力度有待提高;對特定非金融行業(yè)反洗錢監(jiān)管缺失,特定非金融機構(gòu)普遍缺乏對洗錢風險及反洗錢義務的認識;法人和法律安排的受益所有權(quán)信息透明度不足;執(zhí)法部門查處案件、使用金融情報、開展國際合作工作時側(cè)重上游犯罪,而相對忽視洗錢犯罪;中國在執(zhí)行聯(lián)合國安理會定向金融制裁決議方面存在機制缺陷,包括義務主體、資產(chǎn)范圍和義務內(nèi)容不全面,國內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)決議機制存在時滯等。

報告建議,中國應拓展國家洗錢和恐怖融資評估信息來源;健全特定非金融機構(gòu)反洗錢和反恐怖融資法律制度,加強對金融機構(gòu)和特定非金融機構(gòu)風險評估,加大監(jiān)管力度,提高金融機構(gòu)和特定非金融機構(gòu)合規(guī)和風險管理水平;完善金融情報中心工作流程,加大對洗錢和恐怖融資犯罪打擊力度;考慮建立集中統(tǒng)一的受益所有權(quán)信息登記系統(tǒng),提高法人和法律安排的透明度;加強司法協(xié)助和其他國際合作時效性,完善執(zhí)行聯(lián)合國定向金融制裁的法律規(guī)定,提高國內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)決議機制效率等。

在此之前,2012年,金融行動特別工作組修訂發(fā)布新的國際標準——《打擊洗錢、恐怖融資和擴散融資的國際標準:FATF建議》,并以此為依據(jù),從2014年至2022年對所有成員開展互評估,旨在綜合考察成員反洗錢工作的合規(guī)性和有效性。

所以,2022年是一個重要時間點,近兩年的反洗錢相關(guān)法律法規(guī)發(fā)布,或多或少與《評估報告》的建議有關(guān)。

2021年1月15日,中國人民銀行反洗錢局發(fā)布關(guān)于印發(fā)《法人金融機構(gòu)洗錢和恐怖融資風險自評估指引》,《自評估指引》里面所說的法人和法律安排的受益所有權(quán)信息透明度不足問題也一并納入。同時要求,法人金融機構(gòu)應于2021年12月31日前制定或更新本機構(gòu)洗錢和恐怖融資風險自評估制度,以符合《自評估指引》的總體要求,并于2022年12月31日前完成基于新制度的首次自評估。

《銀行跨境業(yè)務反洗錢和反恐怖融資工作指引(試行)》整體對跨境業(yè)務的真實性要求變得更加嚴格。同時,讓整個跨境業(yè)務產(chǎn)業(yè)鏈反洗錢責任劃分更加細化。如第十二條要求,依托第三方代為履行客戶身份識別的,銀行應當承擔未履行客戶身份識別義務的責任??梢韵胂笪磥磴y行會對第三方合作更加謹慎。

文件第二十二條也呼應了《評估報告》的要求,銀行應嚴格按照外交部關(guān)于執(zhí)行聯(lián)合國安理會相關(guān)制裁決議和有權(quán)部門防范打擊恐怖主義和恐怖融資相關(guān)要求采取相應措施。

以下為文件原文:

《銀行跨境業(yè)務反洗錢和反恐怖融資工作指引(試行)》

第一章總則

第一條【立法目的和依據(jù)】為規(guī)范銀行跨境業(yè)務管理,防范洗錢、恐怖融資及跨境資金非法流動風險,依據(jù)《中華人民共和國中國人民銀行法》《中華人民共和國反洗錢法》《中華人民共和國外匯管理條例》《國務院辦公廳關(guān)于完善反洗錢、反恐怖融資、反逃稅監(jiān)管體制機制的意見》等規(guī)定,制定本指引。

第二條【跨境業(yè)務定義】本指引所指跨境業(yè)務是指境內(nèi)外機構(gòu)、境內(nèi)外個人發(fā)生的跨境本外幣收支活動和境內(nèi)外匯經(jīng)營活動。

第三條【工作原則】銀行辦理跨境業(yè)務應嚴格執(zhí)行反洗錢法律法規(guī)及中國人民銀行、國家外匯管理局有關(guān)規(guī)定,按照本指引規(guī)定和要求,以風險為本,切實履行“了解你的客戶、了解你的業(yè)務、盡職審查”職責,有效識別、評估、監(jiān)測和控制跨境業(yè)務的洗錢和恐怖融資風險。

第四條【管理環(huán)節(jié)】銀行對跨境業(yè)務洗錢和恐怖融資風險的識別、評估、監(jiān)測和控制工作,應貫穿整個跨境業(yè)務流程,包括客戶背景調(diào)查、業(yè)務審核、持續(xù)監(jiān)控、信息資料留存及報告等。

第五條【內(nèi)控要求】銀行應結(jié)合跨境業(yè)務流程及管理要求,建立健全反洗錢和反恐怖融資內(nèi)部控制體系,明確跨境業(yè)務洗錢和恐怖融資風險識別、評估、監(jiān)測和控制的職責分工。

第六條【風險提示】銀行在辦理跨境業(yè)務過程中,除按本指引執(zhí)行外,還應根據(jù)中國人民銀行、中國銀行保險監(jiān)督管理委員會、國家外匯管理局等金融管理部門發(fā)布的相關(guān)風險提示,查找風險漏洞和薄弱環(huán)節(jié),采取有針對性的風險控制措施。

第二章客戶盡職調(diào)查

第七條【盡職調(diào)查要求】銀行應在為客戶開立外匯賬戶或與客戶建立跨境業(yè)務關(guān)系時,切實落實“了解你的客戶”原則,嚴格按照反洗錢和反恐怖融資以及跨境業(yè)務管理相關(guān)要求,使用可靠的數(shù)據(jù)或信息、獨立來源的證明文件對客戶身份進行識別和核實,充分了解非自然人客戶受益所有人等,確??蛻艟邆鋸氖孪嚓P(guān)業(yè)務的資格,以及客戶身份信息的完整性、準確性和時效性。

第八條【盡職調(diào)查信息】銀行在辦理跨境業(yè)務的準入和存續(xù)期間,應識別客戶以下背景信息,包括但不限于:客戶洗錢和恐怖融資風險等級、在相關(guān)監(jiān)管部門和銀行的違規(guī)記錄、不良記錄等;客戶經(jīng)營狀況、股東或?qū)嶋H控制人、受益所有人、主要關(guān)聯(lián)企業(yè)與交易對手、信用記錄、財務指標、資金來源和用途、建立業(yè)務關(guān)系的意圖和性質(zhì)、交易意圖及邏輯、涉外經(jīng)營和跨境收支行為、是否為政治公眾人物等。

第九條【風險等級分類管理】銀行應按照現(xiàn)行反洗錢和反恐怖融資法律法規(guī),合理確定客戶的洗錢和恐怖融資風險等級,根據(jù)風險狀況采取相應的控制措施,并在持續(xù)關(guān)注的基礎上實現(xiàn)對風險的動態(tài)追蹤。

第十條【未通過審核情形】客戶有拒絕提供有效身份證件或者其他身份證明文件,提供虛假身份證明資料、經(jīng)營資料或業(yè)務背景資料,開戶理由不合理、開立業(yè)務與客戶身份不相符等情形的,銀行應拒絕受理其業(yè)務申請,并按反洗錢相關(guān)規(guī)定報告可疑行為。

第十一條【持續(xù)識別】在與客戶的跨境業(yè)務關(guān)系存續(xù)期間,銀行應按照現(xiàn)行反洗錢和反恐怖融資法律法規(guī)要求,持續(xù)識別和重新識別客戶。

第十二條【代理情形】銀行依托第三方機構(gòu)識別客戶身份的,應通過合同、協(xié)議或其他書面文件,明確第三方機構(gòu)在識別客戶身份及反洗錢和反恐怖融資監(jiān)控方面的職責,要求第三方機構(gòu)制定符合要求的客戶身份識別措施,并督促其執(zhí)行。依托第三方代為履行客戶身份識別的,銀行應當承擔未履行客戶身份識別義務的責任。

第三章業(yè)務風險識別與盡職審查

第十三條【業(yè)務風險評估】銀行應綜合考慮各方面因素,對跨境業(yè)務的洗錢和恐怖融資風險進行定期評估,合理確定洗錢和恐怖融資風險等級。特別是推出和運用與跨境業(yè)務相關(guān)的新金融業(yè)務、新營銷渠道、新技術(shù)前,應進行系統(tǒng)全面的洗錢和恐怖融資風險評估,按照風險可控原則建立相應的風險管理措施。

第十四條【識別要求】銀行為客戶辦理跨境業(yè)務應貫徹落實“了解你的業(yè)務”原則,建立完整、有效的跨境業(yè)務審核指引和操作流程,有效識別客戶申請辦理跨境業(yè)務的交易背景、交易性質(zhì)、交易環(huán)節(jié)和交易目的等,審查交易的合規(guī)性、真實性、合理性及其與跨境收支的一致性。銀行為客戶提供跨境支付服務時,應當確保支付指令的完整性、一致性、可跟蹤稽核和不可篡改。

第十五條【識別原則】銀行識別客戶跨境業(yè)務洗錢和恐怖融資風險,應遵循“邏輯合理性”和“商業(yè)合理性”原則,分析客戶提供的交易材料之間是否能相互印證、邏輯合理;綜合評估跨境業(yè)務金額、幣種、期限等與相應的基礎交易背景是否匹配等。

第十六條【識別方法】銀行應根據(jù)跨境業(yè)務的種類,按照風險為本的原則,制定相應的跨境業(yè)務審查要求。審查內(nèi)容包括但不限于:客戶跨境業(yè)務需求、資金來源或用途、款項劃轉(zhuǎn)頻率、性質(zhì)、路徑與客戶生產(chǎn)經(jīng)營范圍、財務狀況是否相符;跨境業(yè)務的資金規(guī)模與客戶實際經(jīng)營規(guī)模、資本實力是否相符;跨境業(yè)務需求與行業(yè)特點、客戶過往交易習慣或經(jīng)營特征是否相符等。

第十七條【識別參考因素】銀行對各類跨境業(yè)務進行洗錢和恐怖融資風險識別時,應根據(jù)業(yè)務特點、業(yè)務開展區(qū)域和客戶群體等實際情況,區(qū)分新業(yè)務和存量業(yè)務,綜合考慮確定風險因素,可參考客戶聲譽、客戶類型或群體、交易渠道、交易特征、業(yè)務特點、業(yè)務開展區(qū)域等,包括但不限于:

(一)已被銀行列入洗錢高風險分類,或被中國人民銀行、國家外匯管理局或其他監(jiān)管部門納入限制性分類管理目錄或重點監(jiān)管名單;

(二)因重大違規(guī)行為,近一年內(nèi)被中國人民銀行、國家外匯管理局或其他監(jiān)管部門行政處罰、風險提示或通報;

(三)客戶身份信息存在疑問、背景不明,或者無法獲取足夠信息對客戶背景進行評估,如無正式固定辦公經(jīng)營場所、無準確聯(lián)系方式、主營業(yè)務在異地的客戶、身份信息存疑的新創(chuàng)建業(yè)務關(guān)系的客戶等;

(四)新設立或新開戶即開展大額頻繁跨境交易,或長期睡眠賬戶突然出現(xiàn)大額頻繁跨境交易,且無合理理由;

(五)跨境交易業(yè)務種類、跨境交易規(guī)模與客戶資本實力、投資總額、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、歷史交易習慣顯著不符;

(六)交易價格明顯偏離市場價格正常范圍,交易明顯不符合常理或不具有商業(yè)合理性;

(七)交易資金來源或去向可疑,或交易主體、交易性質(zhì)、目的、背景等信息異常;

(八)其他異常情形,如中國人民銀行、國家外匯管理局發(fā)布的相關(guān)風險提示列示的情形等。

第十八條【持續(xù)監(jiān)控要求】在與客戶的跨境業(yè)務關(guān)系存續(xù)期間,銀行應對客戶和跨境業(yè)務準入后的后續(xù)交易及資金流向進行持續(xù)監(jiān)測,確保當前交易、資金流向及用途符合跨境業(yè)務反洗錢和反恐怖融資管理要求,保持對客戶及其業(yè)務、風險狀況、資金來源等方面的持續(xù)了解。若發(fā)現(xiàn)重大異常情況,應按現(xiàn)行反洗錢和反恐怖融資法律法規(guī)采取有效控制措施。

第十九條【強化審查措施】銀行應圍繞真實性、合規(guī)性、合理性及審慎性開展盡職審查,形成對客戶交易真實性與合規(guī)性風險的整體判斷,并根據(jù)客戶風險和業(yè)務風險等級采取與風險相稱的盡職審查措施。對于低風險客戶和低風險業(yè)務,銀行可按照現(xiàn)行管理法規(guī)及內(nèi)控制度規(guī)定,簡化審查措施。對于高風險客戶或高風險業(yè)務,或者存在異?;蚩梢汕闆r的業(yè)務,銀行應根據(jù)實際情況選擇采取以下強化審查措施:

(一)要求客戶提供或主動收集更多的直接證明材料;

(二)通過自行查證、銀行系統(tǒng)內(nèi)部共享信息、第三方查證等方法,查證客戶提供的真實性證明材料是否真實、是否系偽造變造、是否被違規(guī)重復使用;

(三)通過聯(lián)網(wǎng)核查公民身份信息系統(tǒng)、工商登記系統(tǒng)、征信系統(tǒng)、海外關(guān)聯(lián)機構(gòu)協(xié)查認證等方式,核實客戶身份和背景信息;

(四)深入了解客戶的背景信息,如法定代表人、實際控制人、受益所有人、生產(chǎn)經(jīng)營情況、財務狀況、行業(yè)狀況、上下游合作伙伴、母公司和關(guān)聯(lián)企業(yè)、業(yè)務歷史記錄、資信評級記錄、其他通過公共數(shù)據(jù)庫或互聯(lián)網(wǎng)渠道獲取的信息;

(五)全面分析客戶申請辦理業(yè)務信息,如業(yè)務需求背景、交易目的、交易性質(zhì)、資金來源和用途、交易對手方、交易受益人;

(六)實地查訪客戶住所或單位所在地,機構(gòu)客戶注冊地或?qū)嶋H辦公地;

(七)通過代理銀行或跨境業(yè)務上下游銀行或機構(gòu),調(diào)查或查詢客戶與業(yè)務信息;

(八)其他審查措施。

第二十條【禁止性要求】銀行不得以跨境業(yè)務競爭和發(fā)展需要為由降低盡職審查標準,也不得以資金風險較低而降低或免于盡職審查責任。

第二十一條【未排除風險情形】經(jīng)盡職審查無法排除風險或發(fā)現(xiàn)客戶涉嫌違法違規(guī)行為的,銀行應將其納入高風險客戶名單,并在一定時間內(nèi)限制或拒絕為其辦理某類或所有跨境業(yè)務。

第二十二條【制裁情形】銀行應嚴格按照外交部關(guān)于執(zhí)行聯(lián)合國安理會相關(guān)制裁決議和有權(quán)部門防范打擊恐怖主義和恐怖融資相關(guān)要求采取相應措施。

第四章報告制度和資料留存

第二十三條【大額和可疑報告】銀行應按照反洗錢規(guī)定建立健全并執(zhí)行大額交易和可疑交易報告制度。

第二十四條【資料留存要求】銀行應建立可用于各類跨境業(yè)務的客戶信息檔案,以書面或電子等形式完整妥善保存客戶身份資料、交易記錄,以及反映銀行開展客戶盡職調(diào)查及風險分類、盡職審查情況及過程的相關(guān)資料和記錄。客戶資料應按照相關(guān)法律規(guī)定的期限歸檔留存?zhèn)洳椤?/p>

第五章內(nèi)部控制

第二十五條【內(nèi)控架構(gòu)】銀行應結(jié)合跨境業(yè)務流程及管理要求,建立健全內(nèi)控組織架構(gòu),明確跨境業(yè)務反洗錢和反恐怖融資工作的職責分工。

第二十六條【內(nèi)控制度】銀行應將跨境業(yè)務反洗錢和反恐怖融資要求全面納入內(nèi)控制度體系,包括客戶盡職調(diào)查、洗錢和恐怖融資風險管理、可疑交易報告、客戶身份資料和交易記錄保存、反洗錢和反恐怖融資內(nèi)部檢查和審計、重大洗錢案件應急處置等方面。

第二十七條【信息系統(tǒng)要求】銀行跨境業(yè)務操作系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)應滿足跨境業(yè)務反洗錢和反恐怖融資實際管理需求,確??蛻羯矸菪畔⒑徒灰仔畔⒌耐暾⑦B續(xù)、準確和可追溯。

第二十八條【內(nèi)控檢查要求】銀行應將跨境業(yè)務反洗錢和反恐怖融資管理情況納入內(nèi)部檢查和審計范圍,并定期開展監(jiān)督檢查工作。

第二十九條【考核要求】銀行應將跨境業(yè)務洗錢和恐怖融資風險識別及控制的執(zhí)行情況納入內(nèi)部考核評估,明確各項業(yè)務責任范圍和責任追究機制。

第三十條【保密要求】對依法履行跨境業(yè)務反洗錢和反恐怖融資義務獲得的客戶身份資料和交易記錄,銀行及其工作人員應當予以保密;非依法律規(guī)定,不得向任何單位和個人提供。

第六章附則

第三十一條【納入考核】本指引執(zhí)行情況作為反洗錢分類評級、宏觀審慎評估、銀行外匯業(yè)務合規(guī)與審慎經(jīng)營評估、跨境業(yè)務創(chuàng)新試點等工作的參考。

第三十二條【參照適用】非銀行金融機構(gòu)、非銀行支付機構(gòu)、清算機構(gòu)、個人本外幣兌換特許業(yè)務機構(gòu)等其他從事跨境業(yè)務的反洗錢義務機構(gòu)參照本指引執(zhí)行。

第三十三條【例外條款】反洗錢、跨境人民幣業(yè)務、外匯管理等相關(guān)法律法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

第三十四條【解釋權(quán)限】本指引由中國人民銀行、國家外匯管理局負責解釋。

第三十五條【生效時間】本指引自發(fā)布之日起30日后實施。

中國人民銀行辦公廳

2021年1月20日印發(fā)

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