面對合同管理痛點(diǎn),企業(yè)該如何通過信息化、智能化手段走出困境?

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近年來已跟隨企業(yè)的發(fā)展步伐率先涌入轉(zhuǎn)型升級浪潮。尤其是在一些組織龐雜、流程復(fù)雜的大中型企業(yè),合同管理效率更是已經(jīng)成為企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵因子。而在大中型企業(yè)信息化技術(shù)發(fā)展的不同階段,合同管理工作所承擔(dān)的角色功能也不盡相同。

合同作為直接反映企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營情況的重要載體,近年來已跟隨企業(yè)的發(fā)展步伐率先涌入轉(zhuǎn)型升級浪潮。尤其是在一些組織龐雜、流程復(fù)雜的大中型企業(yè),合同管理效率更是已經(jīng)成為企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵因子。而在大中型企業(yè)信息化技術(shù)發(fā)展的不同階段,合同管理工作所承擔(dān)的角色功能也不盡相同。但整體來說,大多數(shù)企業(yè)在面對合同管理時還是會被以下痛點(diǎn)所困擾:

1.相對方數(shù)量多,資信風(fēng)險(xiǎn)大

2.合同條款反復(fù)修改,起草慢

3.合同簽章難分辨,簽署風(fēng)險(xiǎn)高

4.合同履約跟蹤難,執(zhí)行效率低

5.合同多方審核慢,流程繁瑣

6.合同數(shù)據(jù)無沉淀,與業(yè)務(wù)聯(lián)動難......

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對于企業(yè)來說,將合同管理與各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行充分融合,建立全生命周期的智能化管理體系,有助于提升企業(yè)在經(jīng)營活動中的全過程、全方位風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

道本科技智慧法務(wù)中的合同管理模塊(以下簡稱“智慧合同”)十余年專注企業(yè)合同管理信息化領(lǐng)域,始終致力于幫助企業(yè)構(gòu)建“以合同管理為主線、以風(fēng)險(xiǎn)控制為核心”的合同全生命周期管理平臺,為企業(yè)合同管理工作高效賦能。

針對上述痛點(diǎn)問題,智慧合同通過信息化、智能化手段為企業(yè)一一破解難題:

1.涵蓋了從合同起草、審核、簽訂、履行、歸檔的合同全生命周期管理

2.可幫助企業(yè)建立相對方庫,對相對方進(jìn)行新增、導(dǎo)入、拉黑等操作,防范資信風(fēng)險(xiǎn)。

3.擁有覆蓋各業(yè)務(wù)部門的合同范本庫,提高合同起草效率;支持標(biāo)準(zhǔn)合同生成,限定區(qū)域編輯,引用范本、條款編輯、內(nèi)外協(xié)同編輯。同時,區(qū)塊鏈簽約,實(shí)現(xiàn)“全流程記錄+全鏈路可信+全節(jié)點(diǎn)見證”。

4.只需制定履約計(jì)劃,系統(tǒng)自動提示履約開始、結(jié)束、逾期節(jié)點(diǎn),推送相關(guān)人員。

5.建立特色審批流程,智能審閱支持PDF\WORD等格式,降低非范本合同風(fēng)險(xiǎn)。

6.自動生成多類型圖標(biāo),讓合同數(shù)據(jù)可視化,幫助企業(yè)高管洞洞察企業(yè)經(jīng)營

7.直連法務(wù)管理,可與糾紛管理、合規(guī)管理等多模塊聯(lián)動,實(shí)現(xiàn)企業(yè)法務(wù)各個環(huán)節(jié)在線管控與推進(jìn)。

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未來,道本科技還將持續(xù)推進(jìn)科技自主創(chuàng)新,打造更多合同管理、合規(guī)管理等企業(yè)滿足企業(yè)需求的數(shù)智化產(chǎn)品及解決方案,推動數(shù)字技術(shù)落地更多應(yīng)用場景,賦能企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。

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