CIO如何智勝“非常時(shí)代”?

埃森哲中國(guó)
CIO應(yīng)面向未來(lái)切換工作重心,構(gòu)建必要的IT靈活性,以適應(yīng)后疫情時(shí)代經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇、客戶需求日益增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。此外,針對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況,企業(yè)唯有打造過(guò)硬“內(nèi)功”(包括制造、供應(yīng)鏈、銷售等流程),方能滿足需求。IT職能有必要在不影響系統(tǒng)性能的情況下,建立足夠的內(nèi)核能力。

疫情期間,數(shù)字經(jīng)濟(jì)釋放出巨大潛力和強(qiáng)大動(dòng)能,客觀上加速了企業(yè)的數(shù)字化進(jìn)程。各企業(yè)紛紛依托現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)、流程和企業(yè)文化,竭力推進(jìn)業(yè)務(wù)數(shù)字化、在線化,甚至將布局?jǐn)?shù)字經(jīng)濟(jì)劃入戰(zhàn)略藍(lán)圖中。作為推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化的重要一環(huán),首席信息官們(CIO)大有可為。

眼下,企業(yè)正奮力應(yīng)對(duì)極端成本壓力,同時(shí)設(shè)法保護(hù)自身員工并保障收入來(lái)源。但就長(zhǎng)期影響來(lái)看,企業(yè)運(yùn)營(yíng)方式或?qū)@以下四個(gè)基本維度發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變:

1

加速轉(zhuǎn)向數(shù)字化商業(yè)模式,即采用數(shù)字技術(shù)賦能的營(yíng)銷與銷售模式;

2

設(shè)定激進(jìn)的成本削減目標(biāo),同時(shí)調(diào)整投資組合,為疫情相關(guān)投資創(chuàng)造流動(dòng)性;

3

打造新的數(shù)字能力,進(jìn)一步優(yōu)化當(dāng)前運(yùn)營(yíng)并實(shí)現(xiàn)技術(shù)的升級(jí)換代;

3

虛擬協(xié)作、數(shù)字化團(tuán)隊(duì)、柔性人員組合等新協(xié)作方式常態(tài)化。

這迫使CIO必須直面一系列棘手難題:比如面對(duì)現(xiàn)金流危機(jī),IT部門是否應(yīng)立即激進(jìn)地縮減成本;為了支持勢(shì)在必行的數(shù)字化,IT部門如何加大投資力度等等。

后疫情時(shí)代,CIO駕馭不確定性的關(guān)鍵在于放眼長(zhǎng)遠(yuǎn),IT戰(zhàn)略和投資必須與可能出現(xiàn)的業(yè)務(wù)變化緊密協(xié)同,避免一味“響應(yīng)”的被動(dòng)做法。埃森哲認(rèn)為,CIO需建立“三階段視角”——生存、復(fù)蘇和重振。

生存階段:穩(wěn)運(yùn)營(yíng)、重節(jié)流

在第一階段,CIO需與業(yè)務(wù)部門密切合作,制定短期干預(yù)措施,穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)并控制成本,支持企業(yè)在疫情危機(jī)中生存下來(lái)。

打造彈性數(shù)字化員工團(tuán)隊(duì):危機(jī)倒逼多數(shù)企業(yè)部署數(shù)字化員工團(tuán)隊(duì),如虛擬協(xié)作、在線客服中心、接入關(guān)鍵任務(wù)系統(tǒng)等。由于相關(guān)信息系統(tǒng)此前從未針對(duì)當(dāng)前這樣的使用水平做過(guò)測(cè)試,因此很難保證其運(yùn)行性能。目前,IT工作的重心應(yīng)是在虛擬工作環(huán)境、無(wú)縫網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、分布式連續(xù)性、自適應(yīng)安全性、文化和意識(shí)六大維度上,打造穩(wěn)固且靈活的數(shù)字化工作環(huán)境,藉此持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。

首先,企業(yè)應(yīng)盡可能采用基于云的應(yīng)用程序和存儲(chǔ)方式,優(yōu)先安排遷移系統(tǒng)和數(shù)據(jù)。隨后,通過(guò)升級(jí)IT基礎(chǔ)設(shè)施,增強(qiáng)或重新平衡網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)、服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)可靠的遠(yuǎn)程連接。接下來(lái),進(jìn)一步評(píng)估當(dāng)前遠(yuǎn)程連接狀態(tài)的差距,部署相應(yīng)解決方案(如零信任網(wǎng)絡(luò)接入和終端管控型保護(hù)、識(shí)別與應(yīng)對(duì)工具)來(lái)進(jìn)行擴(kuò)展。

華為憑借在云技術(shù)、人工智能、大數(shù)據(jù)和互聯(lián)設(shè)備等領(lǐng)域的雄厚技術(shù)實(shí)力,迅速開(kāi)發(fā)了疫情應(yīng)對(duì)解決方案,利用員工關(guān)懷、遠(yuǎn)程工作、疫情暴發(fā)監(jiān)測(cè)等功能,確保員工安全、高效地復(fù)工。同時(shí),華為還向企業(yè)客戶開(kāi)放了華為云WeLink智能工作平臺(tái)(最初為內(nèi)部使用而開(kāi)發(fā)),助力客戶開(kāi)展遠(yuǎn)程辦公、虛擬會(huì)議和簽到。

縮減IT成本:確定并設(shè)法實(shí)現(xiàn)中短期(未來(lái)6個(gè)月)成本節(jié)約目標(biāo)。評(píng)估和削減非必要的開(kāi)支(包括內(nèi)部和第三方支出),為企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)提供所需的流動(dòng)資金。

CIO應(yīng)與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)密切合作,就短、中、長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)重點(diǎn)達(dá)成一致,據(jù)此重新評(píng)估戰(zhàn)略性的IT項(xiàng)目,確定因重新部署資源以支持復(fù)工復(fù)產(chǎn)而需暫停的工作,以及對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)恢復(fù)至關(guān)重要、必須交付的內(nèi)容。同時(shí),還應(yīng)審視第三方開(kāi)支,確定成本節(jié)約目標(biāo),特別是非戰(zhàn)略成本的節(jié)約空間。尋找價(jià)值杠桿,分析整合、重新談判或終止合同的可行性。

復(fù)蘇階段:打造IT韌性

CIO應(yīng)面向未來(lái)切換工作重心,構(gòu)建必要的IT靈活性,以適應(yīng)后疫情時(shí)代經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇、客戶需求日益增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。此外,針對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況,企業(yè)唯有打造過(guò)硬“內(nèi)功”(包括制造、供應(yīng)鏈、銷售等流程),方能滿足需求。IT職能有必要在不影響系統(tǒng)性能的情況下,建立足夠的內(nèi)核能力。

聚焦基礎(chǔ)設(shè)施,投資IT架構(gòu)再造,應(yīng)對(duì)系統(tǒng)負(fù)荷激增。采用云優(yōu)先策略,有效提高IT基礎(chǔ)設(shè)施的靈活性和韌性。仔細(xì)檢查安全架構(gòu)和運(yùn)行模式,確保落實(shí)綜合全面的安全監(jiān)控、威脅檢測(cè)、有效防御、壓力測(cè)試和安全終端。同時(shí),重新設(shè)計(jì)核心系統(tǒng),通過(guò)允許用戶重新配置工作流來(lái)提高業(yè)務(wù)流程靈活性,并支持用戶峰值流量和新的數(shù)據(jù)來(lái)源。

規(guī)劃復(fù)工復(fù)產(chǎn)階段所需的特定關(guān)鍵技能。盡管第一階段的成本壓力要求CIO收縮部門規(guī)模,但始終應(yīng)銘記中長(zhǎng)期發(fā)展愿景,僅僅為了達(dá)成短期成本節(jié)約而放棄這些能力絕非明智之舉。

重振階段:重塑IT

在穩(wěn)定和恢復(fù)基本業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)之后,企業(yè)應(yīng)將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向重塑IT,并再度聚焦于業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。這要求CIO利用信息技術(shù)引領(lǐng)企業(yè)的長(zhǎng)期業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。

建立全新IT能力:為滿足企業(yè)諸多新業(yè)務(wù)需求,例如全員工隊(duì)伍數(shù)字化、超級(jí)數(shù)字化等,CIO應(yīng)整體修訂IT戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)模式、架構(gòu),以及IT人才儲(chǔ)備。根據(jù)調(diào)整后的業(yè)務(wù)模式要求(如多速流程、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型決策、人機(jī)協(xié)作的員工團(tuán)隊(duì)、生態(tài)系統(tǒng)協(xié)作等),儲(chǔ)備人才并建立相應(yīng)能力。

部署戰(zhàn)略項(xiàng)目:與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)通力合作,確定長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)優(yōu)先事項(xiàng),并制定相應(yīng)的IT路線圖——如大規(guī)模自動(dòng)化或后臺(tái)流程優(yōu)化。繼續(xù)投資支持?jǐn)?shù)據(jù)分析項(xiàng)目,推動(dòng)創(chuàng)建以客戶為中心的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型組織。

盡管疫情危機(jī)遠(yuǎn)未結(jié)束,商業(yè)前景也較以往更添變數(shù),但埃森哲相信,采取“三階段”思維和策略,將幫助CIO洞悉和預(yù)見(jiàn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變,準(zhǔn)確描繪后疫情時(shí)代企業(yè)穩(wěn)健前行的IT藍(lán)圖。

本文作者:

蕭兆琳

埃森哲大中華區(qū)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)董事總經(jīng)理 技術(shù)戰(zhàn)略

倪志建

埃森哲大中華區(qū)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新事業(yè)部董事總經(jīng)理

通訊、媒體與高科技行業(yè)主管

Iti Jain

埃森哲戰(zhàn)略總監(jiān) 技術(shù)戰(zhàn)略

Oliver Bittner

埃森哲成長(zhǎng)型市場(chǎng)技術(shù)戰(zhàn)略主管 董事總經(jīng)理

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