【方案】泛微信創(chuàng)OA解決方案

信息化觀察網(wǎng)
信息化觀察網(wǎng)
從數(shù)字政務(wù)工作全局出發(fā),以“大協(xié)同”輔助政府社會(huì)治理,在政務(wù)辦公領(lǐng)域融合“辦文、辦會(huì)、辦事”的信息資源,規(guī)劃建設(shè)基于信創(chuàng)體系下的一體化政務(wù)協(xié)同辦公平臺(tái)。在信創(chuàng)環(huán)境下,泛微能夠滿足組織聯(lián)合軟硬件、一體化辦公場(chǎng)景、安全可控的需求。

19年來(lái),泛微不斷夯實(shí)基礎(chǔ)平臺(tái)、持續(xù)更新融合。從數(shù)字政務(wù)工作全局出發(fā),以“大協(xié)同”輔助政府社會(huì)治理,在政務(wù)辦公領(lǐng)域融合“辦文、辦會(huì)、辦事”的信息資源,規(guī)劃建設(shè)基于信創(chuàng)體系下的一體化政務(wù)協(xié)同辦公平臺(tái)。

在信創(chuàng)環(huán)境下,泛微能夠滿足組織聯(lián)合軟硬件、一體化辦公場(chǎng)景、安全可控的需求。

(泛微信創(chuàng)平臺(tái)總體架構(gòu))

泛微信創(chuàng)環(huán)境:

兼容國(guó)內(nèi)主流軟硬件廠商產(chǎn)品,打造全生態(tài)信創(chuàng)平臺(tái):

CPU:龍芯、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光、申威…

操作系統(tǒng):中標(biāo)麒麟、銀河麒麟、UOS、中科方德…

數(shù)據(jù)庫(kù):達(dá)夢(mèng)、南大通用、神通、人大金倉(cāng)、高斯…

中間件:東方通、中創(chuàng)、金蝶天燕、寶蘭德…

瀏覽器:火狐瀏覽器、360可信瀏覽器…

流式文件:金山WPS、永中office…

版式文件:數(shù)科閱讀器、福昕閱讀器…

電子簽章:方正、金格、書生…

“辦文辦事辦會(huì)”

一體化的政務(wù)協(xié)同辦公平臺(tái)

一、統(tǒng)一門戶

01、統(tǒng)一工作中心

門戶自動(dòng)將信息從各個(gè)模塊以及異構(gòu)系統(tǒng)中抽取,形成一體化的信息展示窗口。

實(shí)現(xiàn)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成統(tǒng)一單點(diǎn)登錄,以及實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的待辦事宜、工作分配、日程處理等日常辦公信息匯聚,實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)融合,以此減少工作人員日常辦公的重復(fù)操作,提高日常辦公效率。

圍繞崗位、角色構(gòu)建個(gè)人的工作桌面,打破“人找事”,讓“事情”主動(dòng)找“人”。

02、工作一窗辦理

門戶集搜索、即時(shí)通訊于一體,并且區(qū)分專業(yè)用戶、普通用戶、領(lǐng)導(dǎo)用戶。用戶常用的功能搜索能夠快捷發(fā)起,并且能夠自定義個(gè)性功能。

門戶中搭載了信創(chuàng)環(huán)境的即時(shí)通訊工具,無(wú)需安裝客戶端,直接進(jìn)行交流與提醒,快速發(fā)流程、發(fā)文件,同時(shí)具有防止高密低傳的特點(diǎn),信息必達(dá)。

(發(fā)起即時(shí)通訊)

03、一窗用印

泛微同步最新技術(shù)與產(chǎn)品,搭建業(yè)務(wù)統(tǒng)一印章平臺(tái),用戶一個(gè)賬號(hào)就能通用全部電子印章。

(線上蓋章)

泛微已經(jīng)在多個(gè)大型項(xiàng)目上部署了統(tǒng)一印章中心,能夠與公文系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、政務(wù)服務(wù)等平臺(tái)集成應(yīng)用。

在PC端和移動(dòng)環(huán)境都可適用,在統(tǒng)一印章平臺(tái)集中管理與用印。

(印章管理)

所有文件如需用印,在審批授權(quán)后直接加載電子印章。實(shí)現(xiàn)管理全程電子化的同時(shí),確保審批內(nèi)容與用印文本內(nèi)容一致性,保障信息安全。讓業(yè)務(wù)線上辦理,保證信息的統(tǒng)一出口。

同時(shí)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一印章中心和多套系統(tǒng)對(duì)接,為政務(wù)服務(wù)、一網(wǎng)通辦、電子證照做好服務(wù)支撐。

04、一網(wǎng)通辦,內(nèi)外協(xié)同

在政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)中,行政審批應(yīng)用與協(xié)同辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了交互關(guān)聯(lián)。

因此,通過(guò)平臺(tái)接口對(duì)接,打通業(yè)務(wù)資源及流程互聯(lián)互通,形成了一網(wǎng)通辦業(yè)務(wù)閉環(huán):政務(wù)服務(wù)平臺(tái)申請(qǐng)-協(xié)同辦公平臺(tái)審批發(fā)文-結(jié)果文件反饋政務(wù)服務(wù)平臺(tái)。提升行政效能,極大方便百姓辦事。

二、公文特色功能

圍繞公文收發(fā)文流轉(zhuǎn)、簽發(fā)、用印、分發(fā)、歸檔、統(tǒng)計(jì)、交換的電子化管理全過(guò)程,泛微提供了豐富智能化組件,圈批圈閱、自動(dòng)收文等,使得公文更加易用。

01、連續(xù)公文處理模式

以公文為主線的工作方式,一屏了解全部的公文信息。減少二次操作,高效更精準(zhǔn),一次點(diǎn)擊快速辦理,有助于信創(chuàng)瀏覽器速度提升。

(一屏處理)

02、無(wú)插件公文

泛微和金山公司共同研發(fā)了無(wú)插件公文編輯,無(wú)需安裝任何插件,用戶可直接在電腦和手機(jī)上操作公文。無(wú)插件公文實(shí)現(xiàn)了跨操作系統(tǒng)、跨瀏覽器公文編輯和套紅,自動(dòng)化套用公文國(guó)標(biāo)格式。

(無(wú)插件公文)

03、OFD版式文件

信創(chuàng)版OFD在線格式轉(zhuǎn)版,閱讀文件用戶無(wú)環(huán)境區(qū)別,與現(xiàn)有應(yīng)用體驗(yàn)一致,保障用戶在使用OFD時(shí)和使用PDF擁有一樣的用戶體驗(yàn),同時(shí)文件滿足最新的公文國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

(OFD版式文件)

04、國(guó)密加密

為了提高速度、減少操作交換,泛微公文可采用電子信封的方式對(duì)文件流轉(zhuǎn)過(guò)程加密,有效管理收文的啟封時(shí)間管理、啟封人。

不僅可以保障信創(chuàng)環(huán)境的安全,同時(shí)可在簽收時(shí)電子用印,生成電子存證。

05、跨平臺(tái)在線閱讀

因?yàn)樾艅?chuàng)環(huán)境客戶端硬件環(huán)境相比主流設(shè)備稍弱。泛微優(yōu)化了前端組件技術(shù),可以平均3秒左右完成文件在線預(yù)覽。保障歷史文件跨操作系統(tǒng)、跨終端在線閱文無(wú)阻。

06、智能敏感詞監(jiān)測(cè)

泛微實(shí)現(xiàn)了智能敏感詞監(jiān)測(cè),一旦出現(xiàn)了不和諧的敏感詞,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒前端用戶,報(bào)告文件操作人、時(shí)間、PC地址等信息。

三、會(huì)議全過(guò)程管理

通過(guò)流程、建模等功能,實(shí)現(xiàn)會(huì)前議題提報(bào)、可視化會(huì)議資源、會(huì)務(wù)安排、會(huì)議沖突提醒、會(huì)議資料上傳、會(huì)議布局排座、會(huì)議大屏、會(huì)議簽到、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議管理等一站式、無(wú)紙化的會(huì)議管理。

四、督查督辦一站式管理

從督辦事項(xiàng)發(fā)起、分解、審核、執(zhí)行、處理、反饋、監(jiān)控到分析的PDCA全閉環(huán)管理。

泛微督查督辦功能通過(guò)多渠道獲取督辦任務(wù)來(lái)源,實(shí)現(xiàn)督辦任務(wù)與辦文的關(guān)聯(lián),以提高內(nèi)網(wǎng)各級(jí)政務(wù)部門的辦事效率,并為監(jiān)察職能部門工作提供參考數(shù)據(jù)來(lái)源。

按照督查督辦的業(yè)務(wù)要求,在流程中同步實(shí)現(xiàn)督查任務(wù)發(fā)起、跟蹤、檢查、提醒、定期匯報(bào)等功能。

建立不同的督查督辦事務(wù)類別,對(duì)各類督辦任務(wù)(如重要會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)交辦、重點(diǎn)工作等)明確下達(dá)分配給相關(guān)部門,工作逐級(jí)分解、執(zhí)行協(xié)作溝通、結(jié)果實(shí)時(shí)反饋,對(duì)督辦任務(wù)進(jìn)行全生命周期的管理支撐。

工作人員在處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中,可以根據(jù)督查任務(wù)的要求及時(shí)反饋督查意見(jiàn),督辦人員可以實(shí)時(shí)了解所有的環(huán)節(jié)和狀態(tài)。

能夠向管理層、決策層提供實(shí)時(shí)、客觀、體系化的督辦事項(xiàng)執(zhí)行進(jìn)展及關(guān)聯(lián)視圖,通過(guò)對(duì)任務(wù)辦理過(guò)程的跟蹤和監(jiān)督,提高辦事效率。

五、信息采編

信息報(bào)送系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的分類、編輯、報(bào)送、發(fā)布、反饋和統(tǒng)計(jì)匯總等功能,實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)單位從約稿、投稿、核稿、發(fā)布全過(guò)程管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)信息類工作任務(wù)執(zhí)行情況的一體化管理。

通過(guò)業(yè)務(wù)報(bào)送及采用等情況的量化統(tǒng)計(jì),包括積分、考核等報(bào)表數(shù)據(jù),方便相關(guān)人員全面掌握信息報(bào)送數(shù)據(jù)、開(kāi)展評(píng)優(yōu)等工作。

六、法規(guī)文件報(bào)備

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了黨委相關(guān)工作機(jī)構(gòu)完成黨內(nèi)法規(guī)和規(guī)范性文件網(wǎng)上備案登記、備案審查、備案回復(fù)、備案通報(bào)等業(yè)務(wù)流程,支撐備案業(yè)務(wù)工作。

七、接待有序管理

接待管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)接待工作精細(xì)化、流程化、規(guī)范化的管理,實(shí)現(xiàn)安排、調(diào)整、跟蹤及反饋的全過(guò)程管理。

在提高接待工作效率、降低接待成本的同時(shí),減少接待工作的紕漏,完滿地完成接待相關(guān)的各項(xiàng)任務(wù)。

八、更多應(yīng)用場(chǎng)景

圍繞日常辦公相關(guān)事務(wù),建立統(tǒng)一的行政事務(wù)管理平臺(tái),可以使各環(huán)節(jié)有效銜接,使日常性管理工作更加科學(xué)、規(guī)范、高效。

實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)事務(wù)的申請(qǐng)、審核、審批和下發(fā)全過(guò)程管理,對(duì)各種內(nèi)部管理信息進(jìn)行有序登記、維護(hù)、查詢和統(tǒng)計(jì)分析,為內(nèi)網(wǎng)政務(wù)部門日常行政事務(wù)提供信息化支撐。

主要包括:工作安排、日程安排、人員信息管理、單位信息管理、證照管理、財(cái)務(wù)管理、會(huì)議議題管理、單位建設(shè)管理、單位大事記管理、專項(xiàng)工作管理、辦公設(shè)備管理、績(jī)效考核管理、政務(wù)安排管理、培訓(xùn)管理以及值班管理等功能。

(豐富的應(yīng)用場(chǎng)景)

泛微信創(chuàng)平臺(tái)整體價(jià)值

1、全棧信創(chuàng)環(huán)境支撐:全面支持信創(chuàng)環(huán)境,包括客戶端、服務(wù)端包含的芯片、操作系統(tǒng)、中間件、流版簽軟件、瀏覽器、外設(shè)等。

2、豐富的信創(chuàng)辦公應(yīng)用:提供了覆蓋個(gè)人辦公、綜合辦公、領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)協(xié)同等全方位的流程和成熟應(yīng)用,并可以根據(jù)組織管理特性進(jìn)行快速配置與修正。

3、智能極簡(jiǎn)的設(shè)計(jì)理念:簡(jiǎn)潔的系統(tǒng)設(shè)計(jì),讓系統(tǒng)界面更便捷易用;結(jié)合智能審批、一文多屏等智能組件,讓系統(tǒng)在信創(chuàng)環(huán)境下更易用、更智能。

4、開(kāi)放、可持續(xù)擴(kuò)展的平臺(tái):通過(guò)后臺(tái)的建模引擎、無(wú)侵入式開(kāi)發(fā)平臺(tái),以配置化、低代碼的方式幫助組織構(gòu)建完全信創(chuàng)環(huán)境下的辦公應(yīng)用,持久支撐組織發(fā)展。

5、全面移動(dòng)化支持:支持PC、移動(dòng)一體化,所有PC上的應(yīng)用可以自動(dòng)適配至移動(dòng)端,并支持全信創(chuàng)環(huán)境的移動(dòng)設(shè)備。

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