“燈塔工廠”領(lǐng)航新工業(yè)革命,組織架構(gòu)仍待革新

陳根
伴隨新興技術(shù)對工業(yè)及社會的影響逐步擴大和深化,工業(yè)的生產(chǎn)模式和管理工作也開始發(fā)生深刻變化,變得更為專業(yè)化和系統(tǒng)化。在這樣的背景下,社會進入全面大變革的關(guān)鍵時期,當(dāng)前的各企業(yè)組織架構(gòu)也面臨沖擊。

工欲善其事,必先利其器。優(yōu)質(zhì)的組織架構(gòu),就是支撐商業(yè)社會各大小企業(yè)的利器。從整體角度出發(fā),有效的組織架構(gòu)能凝聚個體力量,驅(qū)動其朝同一目標(biāo)前進,實現(xiàn)1+1>2的效果;從個體角度出發(fā),架構(gòu)是否合理也關(guān)系到了日常工作的方方面面。

伴隨新興技術(shù)對工業(yè)及社會的影響逐步擴大和深化,工業(yè)的生產(chǎn)模式和管理工作也開始發(fā)生深刻變化,變得更為專業(yè)化和系統(tǒng)化。在這樣的背景下,社會進入全面大變革的關(guān)鍵時期,當(dāng)前的各企業(yè)組織架構(gòu)也面臨沖擊。

比如,過去的2020年,可口可樂陸續(xù)宣布了組織架構(gòu)調(diào)整,飛豬進行了一輪組織架構(gòu)調(diào)整,快手發(fā)布內(nèi)部信宣布組織架構(gòu)調(diào)整。騰訊、阿里、京東等互聯(lián)網(wǎng)巨頭也紛紛進行了組織架構(gòu)重大調(diào)整,而小米更是夸張,在上市不到八個月的時間里進行了五次組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。

對企業(yè)而言,組織架構(gòu)至關(guān)重要,組織架構(gòu)的調(diào)整,既是連接下一發(fā)展階段的重要一環(huán),也預(yù)示企業(yè)未來仍要解決的核心問題,深刻關(guān)乎著企業(yè)成敗。

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工業(yè)組織架構(gòu)面臨革新

每個系統(tǒng)都有一個架構(gòu),架構(gòu)由架構(gòu)元素以及相互之間的關(guān)系構(gòu)成,系統(tǒng)是為了滿足利益相關(guān)者的需求而構(gòu)建的。并且,利益相關(guān)者往往都有自己的關(guān)注點。一系列的架構(gòu)視角則解決并且對應(yīng)到利益相關(guān)者的關(guān)注點。

從管理的角度來看,管理的核心是把資源整合好,發(fā)揮好價值,做好增值服務(wù)。這個過程要處理人與人之間的關(guān)系,從而實現(xiàn)資源價值最大化。這種關(guān)系正是通過架構(gòu)及流程呈現(xiàn)出來,組織體系建設(shè)包括機制、流程、結(jié)構(gòu)等體系的建設(shè),是整個企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)建設(shè)。

也就是說,組織架構(gòu)作為組織的全體成員為實現(xiàn)組織目標(biāo),在工作中進行分工協(xié)作。在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)利方面所形成的結(jié)構(gòu)體系,是圍繞提高效率而設(shè)計的管理形式。

建立一個架構(gòu)系統(tǒng)前,首要的任務(wù)就是盡最大可能找出所有利益相關(guān)者。在新工業(yè)時代里,隨著智能化、柔性化、敏捷化制造興起,業(yè)務(wù)方,產(chǎn)品經(jīng)理,客戶/用戶,開發(fā)經(jīng)理,工程師,項目經(jīng)理,測試人員,運維人員,產(chǎn)品運營人員等都有可能是利益相關(guān)者。

在這個過程中,要深入理解不同利益相關(guān)者的關(guān)注點和痛點,并給出架構(gòu)的解決方案。同時,利益相關(guān)者的關(guān)注點是有可能沖突的,比如管理層(可管理性)與技術(shù)方(性能),業(yè)務(wù)方(多快好?。┡c技術(shù)方(可靠穩(wěn)定)。這個時候,就需要一個靈活的架構(gòu)能夠來平衡和滿足不同利益相關(guān)者的需求。

明確利益相關(guān)者后,就可以正式開始建立組織架構(gòu)。在工業(yè)領(lǐng)域,組織架構(gòu)經(jīng)歷了長期的演變,其中,業(yè)務(wù)架構(gòu)是生產(chǎn)力,應(yīng)用架構(gòu)是生產(chǎn)關(guān)系,技術(shù)架構(gòu)是生產(chǎn)工具。業(yè)務(wù)架構(gòu)決定應(yīng)用架構(gòu),應(yīng)用架構(gòu)需要適配業(yè)務(wù)架構(gòu),并隨著業(yè)務(wù)架構(gòu)不斷進化,同時應(yīng)用架構(gòu)依托技術(shù)架構(gòu)最終落地。

單體架構(gòu)類似原始氏族時代,氏族內(nèi)部有簡單分工,氏族之間沒有聯(lián)系;分布式架構(gòu)類似封建社會,每個家庭自給自足,家庭之間有少量交換關(guān)系;面向服務(wù)的架構(gòu)(SOA)類似工業(yè)時代,企業(yè)提供各種成品服務(wù),我為人人,人人為我,相互依賴。

企業(yè)一開始業(yè)務(wù)往往比較簡單,比如進銷存,此時面向內(nèi)部用戶,提供簡單的信息管理系統(tǒng)(MIS),支持?jǐn)?shù)據(jù)增刪改查即可,單體應(yīng)用可以滿足要求。而隨著業(yè)務(wù)深入,進銷存每塊業(yè)務(wù)都變復(fù)雜,同時新增客戶關(guān)系管理,以更好支持營銷,業(yè)務(wù)的深度和廣度都增加,這時需要對系統(tǒng)按照業(yè)務(wù)拆分,變成一個分布式系統(tǒng)。

當(dāng)前,第四次工業(yè)革命背景下,以物聯(lián)網(wǎng)、云計算、人工智能等為代表的技術(shù),正推動著制造系統(tǒng)嵌入在企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)。在新的生產(chǎn)方式下,員工不僅要執(zhí)行指令,還要在現(xiàn)場決策,現(xiàn)場工人成為能夠參與產(chǎn)品設(shè)計和調(diào)整生產(chǎn)過程的知識型員工。

與新的生產(chǎn)方式相匹配的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)要能夠激發(fā)知識型員工的積極性。這種情況下,更能體現(xiàn)員工利益訴求和決策參與,以及適應(yīng)數(shù)字化工業(yè)的共同治理結(jié)構(gòu)和組織架構(gòu)將變得更加重要。革新組織架構(gòu)成為各企業(yè)不可回避的問題。

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調(diào)整組織架構(gòu)的先聲

第四次工業(yè)革命下,制造技術(shù)和制造系統(tǒng)的“嵌入性”意味著,在通過加大制造技術(shù)的研發(fā),促進現(xiàn)代制造技術(shù)和制造系統(tǒng)的突破和應(yīng)用的同時,更要注重與現(xiàn)代制造技術(shù)和制造系統(tǒng)具有戰(zhàn)略互補關(guān)系的配套技術(shù)、現(xiàn)代生產(chǎn)管理方法、知識型員工培養(yǎng)、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和運行機制的完善。

只有在發(fā)展現(xiàn)代制造技術(shù)的同時,加強互補性能力的培育和提升,才能將現(xiàn)代制造技術(shù)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的產(chǎn)品、企業(yè)和產(chǎn)業(yè)競爭力。對美國柔性制造系統(tǒng)的一項調(diào)研發(fā)現(xiàn),20世紀(jì)90年代初期其采用的柔性制造系統(tǒng)中高達20%的設(shè)備并沒有實際投入使用,而制約這些設(shè)備使用效果的主要原因就是企業(yè)組織架構(gòu)和員工能力沒有與新的設(shè)備匹配。

可以預(yù)見,第四次工業(yè)革命必然伴隨著產(chǎn)品創(chuàng)新、管理、商業(yè)模式等方面的變革。“燈塔工廠”被視為第四次工業(yè)革命的領(lǐng)導(dǎo)者,由世界經(jīng)濟論壇及麥肯錫從全球上千家制造企業(yè)中考察遴選出來。“燈塔工廠”作為世界經(jīng)濟論壇期待領(lǐng)軍企業(yè)為全球制造業(yè)設(shè)定新基準(zhǔn)。而在全部的“燈塔工廠”里,就有71%的企業(yè)正以一種或多種方式調(diào)整組織結(jié)構(gòu),大力推動第四次工業(yè)革命轉(zhuǎn)型。

“燈塔工廠”通過在傳統(tǒng)職位中增加不同以往的數(shù)據(jù)型任務(wù),同時也在工廠層面或集團層面設(shè)立新職位,以滿足數(shù)據(jù)、編程和數(shù)字化方面日益增加的需求。同時,“燈塔工廠”還改變IT與運營各自為政的舊有組織結(jié)構(gòu)模型,建立專注于數(shù)字化部署的跨職能團隊,形成了數(shù)據(jù)科學(xué)家和數(shù)據(jù)工程師與一線員工密切配合的模式。

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比如,位于印尼巴淡島的施耐德電氣新設(shè)了一個數(shù)字化轉(zhuǎn)型部門,旨在簡化項目經(jīng)理的輪崗流程。項目經(jīng)理通??梢栽趰徱荒?,但時間靈活可調(diào)。該職位的宗旨,就是關(guān)注路線圖中選定的數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目。與相關(guān)領(lǐng)域的中小企業(yè)、生產(chǎn)線領(lǐng)導(dǎo)、管理者等共同開發(fā)解決方案也是其重點關(guān)注范疇。

博世則在企業(yè)層面開展的項目側(cè)重于促進數(shù)字化轉(zhuǎn)型,方法(敏捷工作方式、轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)力等)和技術(shù)(T、數(shù)據(jù)分析等)兩者兼顧;諾基亞創(chuàng)建了一個由10人組成的小型專家團隊,負(fù)責(zé)新技術(shù)的開發(fā)與實施。與工程團隊類似,它致力于通過交叉職能來促進第四次工業(yè)革命創(chuàng)新和大規(guī)模部署。

發(fā)生在工廠的制造革命是企業(yè)總體戰(zhàn)略變遷的一部分。全球領(lǐng)先制造企業(yè)在加大先進制造技術(shù)投資的同時從來沒有忽視對互補性資產(chǎn)和能力的投資。GE總裁在論及美國重拾制造業(yè)優(yōu)勢的策略時,也強調(diào)除了發(fā)展先進制造技術(shù)和材料工藝,還要加大人力資本創(chuàng)新,包括通過資本與工會的談判形成更加靈活的用工制度,培養(yǎng)具備高技能和現(xiàn)代知識的員工。

組織架構(gòu)的革新是第四次工業(yè)革命的必然產(chǎn)物,也是未來工業(yè)管理工作實施的具體體現(xiàn)。隨著工業(yè)化進程的全面深化,工業(yè)組織架構(gòu)的演化也在加速推進,其分工較以往更加精細(xì)化且明確化,設(shè)計項目的流程較以往也要求有更好的標(biāo)準(zhǔn)化操作體系,革新組織架構(gòu)成為各企業(yè)不可回避的問題。畢竟組織架構(gòu)規(guī)劃的本質(zhì),就是未雨綢繆。

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