隨著數(shù)字化運(yùn)營需求不斷攀升，企業(yè)稅務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為趨勢(shì)，作為快消品行業(yè)某頭部食品股份有限公司，同樣也面臨稅務(wù)管理升級(jí)轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)，該企業(yè)集團(tuán)和分公司的銷項(xiàng)管理、進(jìn)項(xiàng)管理、申報(bào)仍通過大量的手工操作，業(yè)務(wù)系統(tǒng)、開票系統(tǒng)等各系統(tǒng)之間存在著信息孤島現(xiàn)象，數(shù)據(jù)之間無法及時(shí)進(jìn)行交互，業(yè)務(wù)之間聯(lián)動(dòng)受到阻礙。本案例以此為切入點(diǎn)，通過諾稅通業(yè)票財(cái)稅檔一體化解決方案，為企業(yè)提供集中化進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票整體部署、集中管控等服務(wù)，實(shí)現(xiàn)稅務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)可控、成本可控和內(nèi)審可控。
案例背景：
某頭部食品股份有限公司隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，在浙江、廣東、北京、天津、四川多地設(shè)有生產(chǎn)基地和分公司，目前集團(tuán)主要通過SAP、泛微OA系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)信息化管理，相關(guān)的稅務(wù)信息化主要集中在開票環(huán)節(jié)（通過森揚(yáng)云稅開票系統(tǒng)），集團(tuán)和分公司的銷項(xiàng)管理、進(jìn)項(xiàng)管理、申報(bào)仍通過大量的手工操作，各系統(tǒng)之間存在著信息孤島現(xiàn)象，數(shù)據(jù)之間無法及時(shí)進(jìn)行交互，業(yè)務(wù)之間聯(lián)動(dòng)受到阻礙。提高稅務(wù)集中管理能力，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅一體化成為企業(yè)稅務(wù)信息化的當(dāng)務(wù)之急。
客戶遇到的主要問題：
1.未實(shí)現(xiàn)全部業(yè)務(wù)場景系統(tǒng)對(duì)接自動(dòng)開票，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)稅額差異問題突出；
2.銷項(xiàng)發(fā)票數(shù)據(jù)和電子版式文件無法自動(dòng)獲取；
3.無法對(duì)報(bào)銷發(fā)票的真?zhèn)魏蛨?bào)銷狀態(tài)快速核驗(yàn)；
4.無法快速勾選認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)發(fā)票；
5.無法獲取進(jìn)項(xiàng)發(fā)票數(shù)據(jù)用于與采購、入庫等信息關(guān)聯(lián)；
6.無法自動(dòng)生成增值稅納稅申報(bào)表并多家主體一鍵申報(bào)；
7.未實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電子檔案自動(dòng)歸檔；
8.賬稅核對(duì)線下核對(duì)復(fù)雜且工作量較大；
9.無法實(shí)時(shí)進(jìn)行增值稅預(yù)測(cè)；
10.未實(shí)現(xiàn)集中稅務(wù)管控，集團(tuán)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加，稅收籌劃能力有待提升；
解決方案：
為該企業(yè)提供發(fā)票開具、發(fā)票數(shù)據(jù)管理、發(fā)票報(bào)銷、發(fā)票入賬、進(jìn)項(xiàng)抵扣等發(fā)票全業(yè)務(wù)功能；通過深度整合進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)、企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅和印花稅等稅種的快速申報(bào)、稅費(fèi)繳納、狀態(tài)查詢的全稅種管理系統(tǒng)。同時(shí)，還為企業(yè)建立一套稅務(wù)、財(cái)務(wù)和經(jīng)營的風(fēng)控模型，企業(yè)可根據(jù)分析模型快速檢測(cè)，找到企業(yè)稅收籌劃空間，為企業(yè)合理優(yōu)化稅費(fèi)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)稅務(wù)成本的目的。本著“總體規(guī)劃、分步實(shí)施”的原則，項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容為銷項(xiàng)管理、進(jìn)項(xiàng)管理、納稅申報(bào)管理三大模塊，詳細(xì)如下：
?●發(fā)票管理
發(fā)票的全生命周期歷經(jīng)了從登記、申領(lǐng)、開具、交付、查驗(yàn)、入賬、存檔、審計(jì)、歸檔、回傳等這幾個(gè)過程。從信息化和電子化的角度去拆解，可以分為進(jìn)項(xiàng)發(fā)票電子化管理、銷項(xiàng)發(fā)票電子化管理、智能申報(bào)管理、檔案電子化管理等。所有智能化的管理的基礎(chǔ)就是發(fā)票數(shù)據(jù)的電子化。發(fā)票數(shù)據(jù)電子化，涉及到進(jìn)銷項(xiàng)兩個(gè)從層面。
①進(jìn)項(xiàng)電子發(fā)票管理主要通過OCR、二維碼掃描、系統(tǒng)對(duì)接、電子抵賬庫對(duì)接等多種方式，建立起進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)池，支持發(fā)票數(shù)據(jù)驗(yàn)真驗(yàn)重、認(rèn)證簽收、報(bào)銷協(xié)同管理等。
②銷項(xiàng)電子發(fā)票管理提供系統(tǒng)對(duì)接、手工開具等方式進(jìn)行開票數(shù)據(jù)的開具、分析與監(jiān)控，從而提高企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
?●稅企互聯(lián)，智能申報(bào)
按照現(xiàn)行稅務(wù)局“放管服”與“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”體系的要求，企業(yè)的納稅申報(bào)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)全面信息化。智能化納稅申報(bào)模式連接了稅務(wù)部門內(nèi)部網(wǎng)和大中型企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，并建立起稅企之間全程自動(dòng)化、智能化的納稅申報(bào)過程，突破了傳統(tǒng)征收模式下各種形態(tài)、時(shí)間、空間的限制，提高了信息傳輸速度和資源共享能力。
該企業(yè)可以利用智能化納稅申報(bào)模式規(guī)范企業(yè)的稅務(wù)會(huì)計(jì)，減少企業(yè)納稅額的計(jì)算和整理步驟，免去企業(yè)填報(bào)納稅申報(bào)表的過程，有效的減少少報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的過程。納稅申報(bào)全程智能化和自動(dòng)化，可以減少部分物力、人力的投入，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。
發(fā)票管理平臺(tái)總體架構(gòu)設(shè)計(jì)圖
數(shù)據(jù)訪問層用于存儲(chǔ)各類系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)，包括各類結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。該層融合多種存儲(chǔ)框架，滿足業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、訪問、檢索、處理的需求；提供對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)功能，包括接口數(shù)據(jù)、賬戶體系基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、發(fā)票附件等。
應(yīng)用層主要提供系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能所需的各類接口服務(wù)，包括進(jìn)銷項(xiàng)接口服務(wù)、申報(bào)接口服務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)接口和基礎(chǔ)管理接口服務(wù)。此外引用曾還各類信息在線查詢和綜合查詢服務(wù)，綜合分析服務(wù)等。
API網(wǎng)關(guān)層提供系統(tǒng)業(yè)務(wù)的接口路由，包括登錄校驗(yàn)、權(quán)限驗(yàn)證、參數(shù)加解密和負(fù)載均衡等功能。
展現(xiàn)層為業(yè)務(wù)前置層實(shí)現(xiàn)各類服務(wù)的結(jié)果呈現(xiàn)，以及系統(tǒng)功能的能力承載。
為保證系統(tǒng)功能的可擴(kuò)展性和靈活性，基礎(chǔ)管理方面提供用戶管理、部門管理、權(quán)限管理、供應(yīng)商管理、商品管理等能力。
按產(chǎn)品功能劃分，業(yè)務(wù)模塊劃分為發(fā)票進(jìn)項(xiàng)、發(fā)票銷項(xiàng)、稅務(wù)申報(bào)、風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)以及支撐業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)管理模塊。本期建設(shè)重點(diǎn)為發(fā)票進(jìn)項(xiàng)管理以及基礎(chǔ)管理、權(quán)限管理等。
方案部署實(shí)施上線后，該企業(yè)實(shí)現(xiàn)了增值稅發(fā)票的集中開具、管控、多業(yè)務(wù)渠道交付及發(fā)票全生命周期管理，全面提升了對(duì)進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票的管理能力。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)人員無須人工操作，就可將上游企業(yè)的訂單按業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行拆分，保證發(fā)票流轉(zhuǎn)效率，同時(shí)，提供多維度的分析與預(yù)警，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)，為決策層和各級(jí)管理層提供適時(shí)、高效的輔助決策信息。
