大家經常提到數(shù)據(jù)防泄漏，其實這個詞非常廣泛，并且講到底這是對用戶需求最終的一個總結。信息化時代很多企業(yè)在尋求數(shù)據(jù)防泄漏的最終解決方案，此外眾多安全廠商也提供了不少解決方案。但是在令人眼花的各種解決方案中，文檔加密是企業(yè)最常用的數(shù)據(jù)防泄漏解決方案。
首先，文檔加密軟件根據(jù)保護數(shù)據(jù)類型一般來講，文檔加密軟件主要用來實現(xiàn)文檔、圖紙類數(shù)據(jù)防泄密，從這個角度也可看出，文檔加密軟件能夠適合眾多企業(yè)面臨的數(shù)據(jù)安全問題，并且從根本上解決他。
再者，圍繞文檔加密的基礎透明加解密功能，文檔加密廠商為了迎合更復雜的用需求，提出了更多人性化的解決方案，比如半透明加密，針對企業(yè)不同部門的密級管理程度，實現(xiàn)只對非核心部門使用的加密文檔進行安全管控，自身非加密文檔不受影響，避免過度管控降低工作效率。還有Ping32文檔加密結合敏感內容識別引擎推出的智能加密：Ping32可以識別散落在企業(yè)不同位置的機密文件，并對其強制加密，非核心數(shù)據(jù)不被過分加密，防止敏感內容泄漏，保護企業(yè)核心數(shù)據(jù)。等等，這些擴展功能進一步的完善了企業(yè)對數(shù)據(jù)防泄漏的要求。
最后，講到文檔加密實現(xiàn)的最終數(shù)據(jù)防泄漏的效果，打開加密文檔顯示為亂碼，合法人員正常雙擊打開使用加密文檔，并且也可以對事先經過策略設定的敏感內容進行智能識別、監(jiān)控，在外發(fā)時予以及時攔截；總而言之文檔加密軟件的確是企業(yè)數(shù)據(jù)防泄漏的不二之選。
