在數(shù)字化時代和競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)和團(tuán)隊正面臨著繁雜的數(shù)據(jù)管理和協(xié)作挑戰(zhàn)。如何順利進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提高工作效率，低成本高效率滿足更多個性化需求，成為了每一個組織都必須面對的關(guān)鍵問題。而SeaTable作為新型的一站式數(shù)字化平臺，就能幫企業(yè)快速搭建出靈活的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和軟件應(yīng)用，低門檻實現(xiàn)工作的數(shù)字化。
SeaTable以智能表格為基礎(chǔ)，并支持自定義工作流、應(yīng)用搭建和數(shù)據(jù)分析等擴(kuò)展功能，為企業(yè)打造全方位、高度可定制的數(shù)字化解決方案提供了全面的功能支持。它擁有友好的界面和簡單的操作方式，即使是對于沒有技術(shù)背景的用戶，也能夠快速上手并且發(fā)揮其最大的作用，企業(yè)員工就可以輕松地使用SeaTable進(jìn)行數(shù)字化工作和數(shù)據(jù)管理。其強(qiáng)大的功能和低門檻的使用使得SeaTable成為了數(shù)字化領(lǐng)域的領(lǐng)先者之一。
智能表格可組織和管理各類信息
SeaTable智能表格提供了近30種數(shù)據(jù)類型，包括文件、圖片、長文本、協(xié)作人、鏈接其他記錄、鏈接公式等，用戶能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需求，通過自定義表格結(jié)構(gòu)及字段，來靈活地整理、關(guān)聯(lián)、共享各類信息。以工作中常見的跨表關(guān)聯(lián)和各種匯總計算為例，智能表格不需要輸入函數(shù)公式，僅需簡單的點選就可以快速實現(xiàn)，對大眾用戶非常友好。無論是項目管理、銷售跟進(jìn)，還是團(tuán)隊協(xié)作等，它都能夠應(yīng)對多樣化的業(yè)務(wù)需求，將數(shù)據(jù)集中管理，提升工作效率。
表格還提供了視圖功能，用戶通過增加多個視圖并設(shè)置過濾、分組、排序和隱藏列等條件，就能實現(xiàn)在表上自動整理和快速切換查看不同的信息，讓數(shù)據(jù)的處理和展示更便捷。
上圖從左至右依次為SeaTable的數(shù)據(jù)類型、插件、提醒規(guī)則和自動化規(guī)則、工作流等
數(shù)據(jù)收集和填報高效靈活
SeaTable作為一款多功能的數(shù)字化工具，擁有強(qiáng)大而靈活的數(shù)據(jù)收集能力。除了傳統(tǒng)的“表單”外，它還提供了新型的“數(shù)據(jù)收集表”，讓填寫人在收集表上可以填寫一行或多行數(shù)據(jù)，每個人只能查看、填寫和修改自己的數(shù)據(jù)，并且不能修改列的格式、增加和刪除列，所有人填寫的數(shù)據(jù)實時自動匯總到表格，收集人能看到所有數(shù)據(jù)。
另外，通過它的“通用應(yīng)用”還可以零代碼搭建個性化的數(shù)據(jù)填報應(yīng)用，不僅能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集匯總，還能實現(xiàn)復(fù)雜多樣的數(shù)據(jù)展示和交互協(xié)作。這些數(shù)據(jù)收集功能還可以和自動生成圖表、自動發(fā)送提醒、觸發(fā)工作流等靈活關(guān)聯(lián)使用，實現(xiàn)全面的數(shù)據(jù)管理和協(xié)作。
輕松定義自動化團(tuán)隊工作流程
SeaTable在表格功能的基礎(chǔ)上提供了對工作流程的管理，也就是工作流功能。它可以使企業(yè)內(nèi)部工作流程的自動化更簡單。通過工作流可以為團(tuán)隊內(nèi)的某項工作/業(yè)務(wù)自定義流程節(jié)點、流轉(zhuǎn)條件、節(jié)點負(fù)責(zé)人和節(jié)點自動化動作等。任務(wù)流轉(zhuǎn)可視化，操作日志可追溯。每條任務(wù)及其當(dāng)前節(jié)點、負(fù)責(zé)人等還會同步保存在創(chuàng)建工作流的表格中，可實現(xiàn)進(jìn)一步的統(tǒng)計分析。這讓團(tuán)隊協(xié)作更明確、清晰和有序，工作處理更順暢和規(guī)范化，降低了人為疏漏的風(fēng)險，減少了人為的溝通和協(xié)調(diào)工作，進(jìn)一步提升了企業(yè)的管理和決策效率。廣泛適用于團(tuán)隊內(nèi)的任務(wù)管理、修改審批、表單流轉(zhuǎn)、工作審批等多類工作。
無需編程就可以搭建應(yīng)用
SeaTable的強(qiáng)大之處還在于它提供了應(yīng)用搭建的功能。用戶基于智能表格添加比如數(shù)據(jù)查詢應(yīng)用、地圖應(yīng)用或者定制化程度更高的通用應(yīng)用，無需編程知識，通過簡單的拖拽和配置操作，就可以創(chuàng)建和發(fā)布一個網(wǎng)頁應(yīng)用程序，將業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)化管理。內(nèi)部用戶可直接訪問應(yīng)用模塊；外部用戶通過應(yīng)用的共享鏈接或二維碼即可訪問。使得企業(yè)能夠省去繁瑣的開發(fā)流程，快速搭建出適用的應(yīng)用，極大地提高工作效率和產(chǎn)出質(zhì)量。無論是內(nèi)部的員工管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，還是外部的信息門戶、數(shù)據(jù)填報系統(tǒng)等，它都能幫你按需實現(xiàn)。
共享管控靈活協(xié)作支持完善
SeaTable表格支持多人在線協(xié)作，可以隨時共享、更新和追蹤數(shù)據(jù)。它提供了子表權(quán)限、列編輯權(quán)限、鎖定行、共享視圖、自定義共享、外部鏈接等靈活功能。比如在表格的安全設(shè)置上，就包括了不能導(dǎo)出表格、打印表格、復(fù)制表格、下載文件；只有管理員可以增加和刪除子表、添加和刪除視圖、鎖定和解鎖視圖等細(xì)致選項。這些都可以更細(xì)粒度控制數(shù)據(jù)訪問和編輯權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全性。此外，它還有歷史鏡像、操作日志、回收站、文件管理、自動化規(guī)則、Python API、集成等完善的功能。
另外，部門、群組的企業(yè)級組織架構(gòu)也便于企業(yè)實現(xiàn)更加靈活和直觀的組織管理，它們可以讓成員清晰地了解各部門的職責(zé)和人員?？梢蕴岣卟块T內(nèi)、跨部門的表格協(xié)同效率，減少信息碎片化和溝通成本。
數(shù)據(jù)分析和可視化能力強(qiáng)大
作為一個易于使用的數(shù)字化平臺，SeaTable不僅提供全面的數(shù)據(jù)管理和協(xié)作功能，還具備強(qiáng)大的分析和可視化能力。用戶無需專業(yè)的數(shù)據(jù)分析背景，就能夠在表格上輕松操作日歷、時間線、地圖、BI高級統(tǒng)計和數(shù)據(jù)大屏等靈活的可視化功能，幫助團(tuán)隊更好地理解和利用數(shù)據(jù)，輕松進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、報表生成和業(yè)務(wù)決策支持。
例如它的統(tǒng)計功能就支持豐富的圖表類型，僅需簡單的點選就可以基于表格的視圖快速生成圖表，自動實時更新。點擊圖標(biāo)或數(shù)字可以直接進(jìn)去查看和編輯對應(yīng)的統(tǒng)計記錄詳情。這為一線業(yè)務(wù)人員的高效和高質(zhì)量數(shù)據(jù)分析工作，帶來了有力的支持。
上圖為SeaTable的統(tǒng)計功能
應(yīng)用領(lǐng)域廣泛
SeaTable憑借豐富的功能特色和低門檻的操作方式，讓它在包括數(shù)字化領(lǐng)域在內(nèi)的諸多行業(yè)得到了廣泛應(yīng)用和認(rèn)可。無論是項目管理、客戶管理，還是業(yè)務(wù)流程管理、搭建個性化應(yīng)用等，它都能提供強(qiáng)大的支持；無論是初創(chuàng)公司、中小企業(yè)還是大型組織機(jī)構(gòu)，都能從SeaTable的綜合功能中受益。例如，銷售團(tuán)隊可以使用SeaTable追蹤銷售數(shù)據(jù)、管理客戶關(guān)系，提高銷售效率；項目團(tuán)隊可以利用SeaTable協(xié)調(diào)任務(wù)分配，跟蹤項目進(jìn)展，提升項目交付質(zhì)量；人力資源部門可以借助SeaTable管理員工信息、搭建辦公應(yīng)用等，實現(xiàn)人力資源數(shù)字化管理，同時為企業(yè)降本增效。
結(jié)語
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是漸進(jìn)發(fā)展、螺旋上升的長期過程。中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型投入資源有限，建議可明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型優(yōu)先級，合理規(guī)劃轉(zhuǎn)型路徑?？梢詢?yōu)先從基礎(chǔ)扎實、潛在價值高的環(huán)節(jié)切入，再逐步擴(kuò)大數(shù)字化在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和管理環(huán)節(jié)的覆蓋范圍，實現(xiàn)數(shù)據(jù)貫通和業(yè)務(wù)協(xié)同。
SeaTable作為一站式數(shù)字化平臺，以智能表格、工作流和應(yīng)用搭建為核心功能，為企業(yè)提供了高效、靈活和可定制的數(shù)字化解決方案。企業(yè)可訂閱式使用，可私有化部署。它以低門檻的特點迎合了大多數(shù)企業(yè)的需求。讓數(shù)據(jù)不再是生產(chǎn)和管理的負(fù)擔(dān)，而是成為推動業(yè)務(wù)發(fā)展和創(chuàng)新的核心驅(qū)動力。同時它在幫助團(tuán)隊和企業(yè)提高工作效率、推動創(chuàng)新的過程中也發(fā)揮了重要作用。不論企業(yè)規(guī)模大小，不論行業(yè)領(lǐng)域，SeaTable都是數(shù)字化轉(zhuǎn)型和工作的理想工具。
