向新手解釋數(shù)據(jù)治理的一個最佳方式

數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)治理可能很難向新手解釋。它們涵蓋了復(fù)雜的數(shù)據(jù)能力領(lǐng)域,例如元數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)編目、數(shù)據(jù)隱私、數(shù)據(jù)科學(xué)和數(shù)據(jù)集成。我發(fā)現(xiàn)自己在為客戶提供建議和向自己團(tuán)隊的新成員提供建議時,很難快速、明確地解釋潛在的核心概念。

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本文來自微信公眾號“數(shù)據(jù)驅(qū)動智能”,作者/曉曉。

數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)治理可能很難向新手解釋。它們涵蓋了復(fù)雜的數(shù)據(jù)能力領(lǐng)域,例如元數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)編目、數(shù)據(jù)隱私、數(shù)據(jù)科學(xué)和數(shù)據(jù)集成。我發(fā)現(xiàn)自己在為客戶提供建議和向自己團(tuán)隊的新成員提供建議時,很難快速、明確地解釋潛在的核心概念。

隨著時間的推移,我發(fā)現(xiàn)使用類比被證明成功的機(jī)會最高。在這種情況下,數(shù)據(jù)管理可以與房地產(chǎn)管理進(jìn)行比較,因為兩者都需要有效地組織、維護(hù)和利用有價值的資產(chǎn)。它不僅有助于理解底層組件,還有助于想象它們?nèi)绾我黄疬\(yùn)行。

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讓我們逐一進(jìn)行比較:

●數(shù)據(jù)資產(chǎn):數(shù)據(jù)資產(chǎn)相當(dāng)于房地產(chǎn)管理中的建筑物或財產(chǎn)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)也可以被視為數(shù)據(jù)產(chǎn)品或數(shù)據(jù)集。數(shù)據(jù)和房地產(chǎn)管理都圍繞管理資產(chǎn)進(jìn)行,這些資產(chǎn)在適當(dāng)?shù)闹卫砗团嘤龝r會產(chǎn)生價值,但在管理不善時會導(dǎo)致風(fēng)險和損失。

●數(shù)據(jù)所有權(quán):數(shù)據(jù)管理中的一個關(guān)鍵概念是所有權(quán)-職責(zé)可以委托給其他人,但最終,一個人或一個團(tuán)隊?wèi)?yīng)該是數(shù)據(jù)的所有者。對于建筑物來說也是如此,這可能是業(yè)主或房東。

●數(shù)據(jù)管理:數(shù)據(jù)管理涉及將數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的責(zé)任分配給特定的個人或團(tuán)隊,例如,以確保數(shù)據(jù)具有足夠的質(zhì)量。在房地產(chǎn)管理中,數(shù)據(jù)管理可以比作負(fù)責(zé)物業(yè)維護(hù)和保養(yǎng)的物業(yè)經(jīng)理的角色。

●數(shù)據(jù)消費(fèi)者/用戶:各種個人和業(yè)務(wù)流程可能會消費(fèi)組織內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)。這可以與將建筑物用于各自目的的租戶進(jìn)行比較。

●數(shù)據(jù)貨幣化:數(shù)據(jù)貨幣化涉及利用數(shù)據(jù)資產(chǎn)來產(chǎn)生收入,例如通過向其他組織出售數(shù)據(jù)。在房地產(chǎn)管理中,這相當(dāng)于從房產(chǎn)中產(chǎn)生收入的方法,例如將空間出租給租戶或用于舉辦活動、出售廣告空間或?qū)⑵淙砍鍪邸?/p>

●數(shù)據(jù)契約:數(shù)據(jù)契約是數(shù)據(jù)生產(chǎn)者和數(shù)據(jù)消費(fèi)者之間的正式協(xié)議,確認(rèn)要交換的數(shù)據(jù)以及相應(yīng)的格式和質(zhì)量要求。這可以與租賃協(xié)議進(jìn)行比較,其中描述了房東的期望以及房產(chǎn)將在什么狀態(tài)下提供。它還概述了該財產(chǎn)可以用來做什么(具體來說,不能用它做什么)——數(shù)據(jù)契約可以用于類似的目的。

●價值量化:估計與資產(chǎn)相關(guān)的價值都是值得的。正如財產(chǎn)的價值取決于其位置、大小和狀況一樣,數(shù)據(jù)的價值也取決于其相關(guān)性、準(zhǔn)確性和可訪問性。

●數(shù)據(jù)安全和訪問控制:數(shù)據(jù)安全是指保護(hù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)免遭未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用或泄露。在房地產(chǎn)管理中,數(shù)據(jù)安全可以比作使用鎖、警報和安全系統(tǒng)來保護(hù)財產(chǎn)免遭盜竊或破壞。

●數(shù)據(jù)架構(gòu):這可以比作房產(chǎn)的藍(lán)圖,它定義了建筑物的布局、設(shè)計和構(gòu)造。同樣,數(shù)據(jù)架構(gòu)涉及數(shù)據(jù)存儲和檢索系統(tǒng)的設(shè)計和結(jié)構(gòu)。架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)可以為如何構(gòu)建建筑物提供指南和最佳實踐,數(shù)據(jù)架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)也可以為數(shù)據(jù)資產(chǎn)提供相同的指導(dǎo)和最佳實踐。

●數(shù)據(jù)域:就像城市被劃分為社區(qū)一樣,數(shù)據(jù)也可以根據(jù)其主題劃分為域。任何財產(chǎn)都屬于單個域,并且所有域一起包含所有財產(chǎn)-這同樣適用于數(shù)據(jù)資產(chǎn)和域。每個社區(qū)都有自己的特征,例如人口統(tǒng)計和房產(chǎn)價值,同樣,每個數(shù)據(jù)域也有自己的屬性和要求??梢蕴卦S像業(yè)主委員會會這樣的組織(相當(dāng)于數(shù)據(jù)域所有者或管理員)來監(jiān)督這些要求的實施。

●數(shù)據(jù)政策和標(biāo)準(zhǔn)以及監(jiān)管合規(guī)性:這可以與管理財產(chǎn)使用和開發(fā)的不同法規(guī)進(jìn)行比較,例如分區(qū)法、環(huán)境法規(guī)以及建筑和消防法規(guī)。同樣,數(shù)據(jù)策略和標(biāo)準(zhǔn)定義了組織中管理數(shù)據(jù)的規(guī)則,這些規(guī)則源自適用的法規(guī),例如與數(shù)據(jù)隱私和數(shù)據(jù)保護(hù)相關(guān)的法規(guī)。

●元數(shù)據(jù)管理:元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)——它可以根據(jù)數(shù)據(jù)所包含的數(shù)據(jù)屬性來描述數(shù)據(jù)資產(chǎn),誰擁有它,誰有權(quán)訪問,誰訪問過它,何時訪問它,它的位置,有多少記錄,以及總資產(chǎn)的規(guī)模。它可以與有關(guān)房產(chǎn)及其功能的詳細(xì)信息進(jìn)行比較,例如總平方英尺和立方英尺、所有者、房間數(shù)量、位置以及誰擁有建筑物的鑰匙。

●數(shù)據(jù)質(zhì)量:數(shù)據(jù)質(zhì)量是指按照準(zhǔn)確性、完整性和一致性等維度衡量的數(shù)據(jù)的適用性。在房地產(chǎn)管理中,數(shù)據(jù)質(zhì)量可以與財產(chǎn)的狀況和維護(hù)進(jìn)行比較,例如是否存在任何缺陷或安全隱患。

●數(shù)據(jù)修復(fù):數(shù)據(jù)修復(fù)是指識別和糾正數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的過程。在房地產(chǎn)管理中,數(shù)據(jù)修復(fù)可以與識別和糾正財產(chǎn)缺陷(例如漏水的屋頂或有缺陷的地基)的過程進(jìn)行比較,以維護(hù)財產(chǎn)的價值和安全。

●數(shù)據(jù)使用:這可以與屬性使用的測量進(jìn)行比較,這有助于確定其潛在價值。這包括入住率,但或許還包括更詳細(xì)的日志,記錄誰進(jìn)入大樓、何時進(jìn)入、停留多長時間。同樣,數(shù)據(jù)使用測量涉及跟蹤和測量組織中數(shù)據(jù)的使用方式和使用人,以及數(shù)據(jù)資產(chǎn)的采用程度。

●互操作性:這可以與一個屬性與其他屬性和(上游或下游)系統(tǒng)的兼容性及其共享公共基礎(chǔ)設(shè)施或資源的能力進(jìn)行比較。例如,建筑物連接到電網(wǎng)、水網(wǎng)和污水系統(tǒng),其中每個連接都在電壓、水壓和管道尺寸以及污水標(biāo)準(zhǔn)方面都有精確定義的標(biāo)準(zhǔn)。類似地,數(shù)據(jù)互操作性是指資產(chǎn)按照通用標(biāo)準(zhǔn)交換數(shù)據(jù)并與各種其他系統(tǒng)和應(yīng)用程序無縫協(xié)作的能力。

●數(shù)據(jù)存儲:數(shù)據(jù)存儲可以與財產(chǎn)的物理大小和基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)進(jìn)行比較。房產(chǎn)可能必須具有一定的最小尺寸,例如才能容納工業(yè)機(jī)器或容納一定規(guī)模的家庭。同樣,數(shù)據(jù)存儲是指數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫或數(shù)據(jù)湖中的物理或虛擬存儲容量。

●數(shù)據(jù)生命周期:這可以比作房產(chǎn)的生命周期,涉及建設(shè)、維護(hù)、翻新和拆除等各個階段。同樣,數(shù)據(jù)生命周期管理涉及在創(chuàng)建、存儲、使用、歸檔和處置等各個階段管理數(shù)據(jù)。

●數(shù)據(jù)集成:不同的房產(chǎn)和社區(qū)通過道路和交通系統(tǒng)連接起來。特定的建筑物可以方便地到達(dá)公共交通和附近的高速公路。數(shù)據(jù)集成涉及連接來自不同領(lǐng)域和來源的數(shù)據(jù),這可能涉及數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)映射和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等任務(wù),以確保來自不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以一起使用。如果沒有集成,您將無法訪問或使用數(shù)據(jù),就像您無法進(jìn)入或使用建筑物一樣。

房地產(chǎn)類比提供了一種方法來理解數(shù)據(jù)管理的各個方面以及它們?nèi)绾螀f(xié)同工作以支持組織的整體數(shù)據(jù)策略。

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