實(shí)踐表明，物聯(lián)網(wǎng)在改變會(huì)計(jì)管理方式以及提高財(cái)務(wù)部門支持其業(yè)務(wù)的能力方面具有巨大的潛力。
物聯(lián)網(wǎng)的定義有時(shí)使人們感到困惑，并且物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)的應(yīng)用似乎并不多。而云計(jì)算已經(jīng)顯示出其對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的巨大影響，并證明了將會(huì)徹底改變會(huì)計(jì)行業(yè)。但是物聯(lián)網(wǎng)呢?
物聯(lián)網(wǎng)是進(jìn)入金融和會(huì)計(jì)領(lǐng)域的新興技術(shù)。為此首先了解物聯(lián)網(wǎng)的含義。
什么是物聯(lián)網(wǎng)(IoT)?
物聯(lián)網(wǎng)(IoT)改變著人們所生活的這個(gè)世界，從出行方式到購(gòu)物方式，到處都是采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的機(jī)器。物聯(lián)網(wǎng)是更“智能”的一個(gè)術(shù)語(yǔ)，人們可以使用它來(lái)稱呼所有設(shè)備，例如智能手機(jī)、智能手表、智能電視、智能家庭或任何支持互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備。
物聯(lián)網(wǎng)是由各種設(shè)備(例如家用電器和車輛等)組成的網(wǎng)絡(luò)，其中包含傳感器、執(zhí)行器、微型計(jì)算機(jī)((raspberry pie、Arduino、jetson等)、嵌入式軟件和連接性，允許這些設(shè)備進(jìn)行交互、連接和通信。
簡(jiǎn)而言之，物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備就是人們身邊的采用傳感器和芯片并在傳輸數(shù)據(jù)的聯(lián)網(wǎng)設(shè)備，而這些數(shù)據(jù)幫助人們一起理解和控制事物。
但是出現(xiàn)的問題是這些物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備如何共享大量數(shù)據(jù)，以及如何使收集的信息發(fā)揮作用。在這里，物聯(lián)網(wǎng)提供了一個(gè)平臺(tái)，使這些設(shè)備能夠協(xié)同工作。這一過程從與物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)安全通信的連接設(shè)備(如家用電器、智能手表、自動(dòng)駕駛車輛等)開始。該平臺(tái)集成了多個(gè)設(shè)備并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以共享有價(jià)值的信息。這些信息針對(duì)特定行業(yè)的需求和改進(jìn)。
根據(jù)調(diào)研機(jī)構(gòu)麥肯錫全球研究所的調(diào)查，到2025年，物聯(lián)網(wǎng)有可能產(chǎn)生4到11萬(wàn)億美元的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。這一事實(shí)解釋了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在行業(yè)中的普及程度。以下了解一下物聯(lián)網(wǎng)如何影響會(huì)計(jì)行業(yè)。
物聯(lián)網(wǎng)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響
基于對(duì)物聯(lián)網(wǎng)的關(guān)注和可能的應(yīng)用場(chǎng)合，通過更好地了解客戶并改進(jìn)產(chǎn)品幫助企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)。但是會(huì)計(jì)師和注冊(cè)會(huì)計(jì)師如何掌握物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)?
實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集可以幫助會(huì)計(jì)人員提高預(yù)算準(zhǔn)確性、成本計(jì)劃和預(yù)測(cè)能力。由于能夠控制實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和操作，其風(fēng)險(xiǎn)變得更容易管理。通過及早發(fā)現(xiàn)可能的問題，有助于最大限度地減少欺詐造成的損失。此外，還可以及時(shí)采用保護(hù)措施。
會(huì)計(jì)行業(yè)采用物聯(lián)網(wǎng)最常見的好處是自動(dòng)交易處理。除了使用條形碼記錄銷售和庫(kù)存外，RFID還提高了準(zhǔn)確性、安全性和自動(dòng)化水平。
會(huì)計(jì)與物聯(lián)網(wǎng)融合的好處
以下進(jìn)一步了解物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用在會(huì)計(jì)行業(yè)的潛在優(yōu)勢(shì)。
(1)資產(chǎn)追蹤
采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以確認(rèn)固定資產(chǎn)、車輛和庫(kù)存，并自動(dòng)跟蹤其位置。企業(yè)工作人員可以使用RFID標(biāo)簽和手持式掃描儀來(lái)確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存物品，這有助于自動(dòng)檢查庫(kù)存。而對(duì)于地理位置分散的資產(chǎn)，通過GPS坐標(biāo)可以監(jiān)視資產(chǎn)位置。這增加了安全性。同樣，在資產(chǎn)遷移的情況下，這將減少代價(jià)高昂的停機(jī)時(shí)間。
為了深入了解詳細(xì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)可以在企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中使用資產(chǎn)跟蹤信息?，F(xiàn)在，由于位置更加精確且問題將更加明顯，因此可以更加經(jīng)濟(jì)高效地執(zhí)行審核。而且，RFID標(biāo)簽的使用通過減少人工錯(cuò)誤、損失和盜竊來(lái)削減成本。
(2)提高資產(chǎn)利用率
通過改進(jìn)的數(shù)據(jù)、流程改進(jìn)和資產(chǎn)共享，企業(yè)可以分析資產(chǎn)的使用情況，甚至可以適當(dāng)?shù)刂匦路峙淇臻g。這些資產(chǎn)其中包括建筑物、基礎(chǔ)設(shè)施、車輛、機(jī)器和庫(kù)存。
如果需要，可以監(jiān)控和記錄緩慢移動(dòng)的庫(kù)存。標(biāo)記庫(kù)存使財(cái)務(wù)部門能夠檢查適當(dāng)?shù)膸?kù)存估價(jià)方法(如特定項(xiàng)目、平均成本、后進(jìn)先出法等)。更好地了解資產(chǎn)壽命可用于改進(jìn)折舊、使用價(jià)值和轉(zhuǎn)售計(jì)算。此外，物聯(lián)網(wǎng)生成的資產(chǎn)、成本和收入數(shù)據(jù)可用于商業(yè)信譽(yù)評(píng)估。
(3)節(jié)省成本
信息質(zhì)量的提高可以使會(huì)計(jì)人員能夠更好地使用其掌握的成本方法(吸收成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法、生產(chǎn)成本法等)。例如，可以放置傳感器來(lái)監(jiān)控機(jī)器的運(yùn)行時(shí)間和人員活動(dòng)，以幫助更準(zhǔn)確和及時(shí)地進(jìn)行成本分?jǐn)?。在物?lián)網(wǎng)的幫助下，可以實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力數(shù)據(jù)收集的自動(dòng)化。此外，使用傳感器測(cè)量機(jī)器的實(shí)際能源使用量可以降低能源成本。物聯(lián)網(wǎng)可用于監(jiān)測(cè)使用模式，最大限度地延長(zhǎng)電池充電和非高峰用電時(shí)間，同時(shí)保持持續(xù)的能源供應(yīng)。
為了降低制造成本，可以在機(jī)器出現(xiàn)故障或由于過熱或過度振動(dòng)而導(dǎo)致發(fā)生故障的危險(xiǎn)時(shí)發(fā)出警報(bào)。另外，使用遠(yuǎn)程監(jiān)控和傳感器可以避免在工廠進(jìn)行不必要的檢查。還有更多的機(jī)會(huì)可以改善成本管理。實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)還用于基于供需的動(dòng)態(tài)定價(jià)。
(4)質(zhì)量和可追溯性的改進(jìn)
物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛用于各種行業(yè)，以改善產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。企業(yè)可以使用RFID標(biāo)簽和數(shù)字成像來(lái)追蹤供應(yīng)鏈，并避免采購(gòu)質(zhì)量較低的物品。在處理易碎產(chǎn)品或商品時(shí)，傳感器可以監(jiān)測(cè)故障。物聯(lián)網(wǎng)還可以更好地跟蹤商品的有效期，從而降低了操作風(fēng)險(xiǎn)。
(5)量化員工的健康與安全
物聯(lián)網(wǎng)可用于監(jiān)控員工的健康狀況并改善員工的健康狀況。可以用傳感器監(jiān)控在工廠或危險(xiǎn)條件下工作的員工。通過這種方法，可以檢查工作人員的血壓、心率、體內(nèi)含氧量以及濕度、溫度、壓力等環(huán)境條件，實(shí)施面部識(shí)別有助于確保員工完成工作。
此外，物聯(lián)網(wǎng)使員工能夠在白天跟蹤其效率。監(jiān)視他們白天的工作情況以及什么時(shí)候更有效率。這些收集的數(shù)據(jù)也可以實(shí)時(shí)發(fā)送給管理人員，后者可以相應(yīng)地跟蹤績(jī)效。
(6)更有效的收入分析
即使在產(chǎn)品交付后需要額外的服務(wù)或維護(hù)，銷售商也可以監(jiān)控產(chǎn)品的使用情況。此外，從制造商向批發(fā)商和零售商銷售的數(shù)據(jù)中收集數(shù)據(jù)，可以幫助財(cái)務(wù)部門更準(zhǔn)確地匹配成本，并將研發(fā)投資與消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品個(gè)別特性的重視程度相匹配。因此，可以更快速、更準(zhǔn)確地識(shí)別產(chǎn)品使用趨勢(shì)。
(7)預(yù)測(cè)改進(jìn)
可以通過更好的實(shí)際情況和產(chǎn)品的更多細(xì)節(jié)來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)改進(jìn)。預(yù)測(cè)通常是根據(jù)過去的表現(xiàn)來(lái)推斷或假設(shè)的。有了更準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)，就可以對(duì)較低級(jí)別的內(nèi)容進(jìn)行頻繁的預(yù)測(cè)。此外，物聯(lián)網(wǎng)使人們能夠更好地了解財(cái)務(wù)和績(jī)效原因，從而有助于建立或改善基于驅(qū)動(dòng)因素的預(yù)測(cè)模型。同樣，這樣的預(yù)測(cè)可以改善所得稅系統(tǒng)。
(8)改善風(fēng)險(xiǎn)管理
通常情況下，物聯(lián)網(wǎng)對(duì)負(fù)債的影響很小。但是，它可以用來(lái)更好地管理?yè)?dān)保。還可以使用分析模型來(lái)幫助企業(yè)預(yù)測(cè)索賠額。在宏觀層面上，物聯(lián)網(wǎng)可以幫助企業(yè)更好地理解并應(yīng)對(duì)極端天氣條件或氣候變化。
會(huì)計(jì)師通常在企業(yè)中大量參與風(fēng)險(xiǎn)管理。物聯(lián)網(wǎng)提供實(shí)時(shí)和附加數(shù)據(jù)，可幫助會(huì)計(jì)人員識(shí)別、理解和管理風(fēng)險(xiǎn)。顯而易見，隨著技術(shù)的這些巨大變化，會(huì)計(jì)師很可能會(huì)面臨物聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)的一些挑戰(zhàn)。
(9)更好的決策和業(yè)務(wù)績(jī)效
將業(yè)務(wù)綜合處理可以提供更多的機(jī)會(huì)。這使會(huì)計(jì)師和注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以達(dá)成出色交易的水平，他們負(fù)責(zé)制定未來(lái)發(fā)展業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略。能夠?qū)⑽锫?lián)網(wǎng)收集的數(shù)據(jù)范圍與財(cái)務(wù)信息相結(jié)合的會(huì)計(jì)師更有可能解決問題的根本原因。通過分析有關(guān)資產(chǎn)利用率、成本、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)據(jù)，可以設(shè)定改進(jìn)的優(yōu)先級(jí)。企業(yè)可以使用精益/六西格瑪持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃。使用物聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字孿生、閉路電視以及增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)等技術(shù)，很容易將組織內(nèi)部和組織之間的過程實(shí)現(xiàn)完全可視化。這樣可以提高效率，并縮短處理問題的時(shí)間。
此外，物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)可以進(jìn)行分析和組合，以幫助企業(yè)做出更好的戰(zhàn)略和投資決策。規(guī)劃和預(yù)算編制過程也可以通過提高數(shù)據(jù)質(zhì)量得到加強(qiáng)。
因此，物聯(lián)網(wǎng)具有巨大的潛力，可以改變會(huì)計(jì)管理并提高財(cái)務(wù)部門支持其業(yè)務(wù)的能力。
