建設(shè)基層在線填報(bào)“最多錄一次”系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)表格的統(tǒng)籌管理，規(guī)范填報(bào)表格標(biāo)準(zhǔn)，支撐對(duì)三師各部門要求基層填報(bào)的臨時(shí)性、周期性報(bào)表通過系統(tǒng)規(guī)范性填報(bào)。各部門及基層單位通過系統(tǒng)規(guī)范表格任務(wù)的注冊(cè)、下發(fā)、填報(bào)、取消等管理制度，實(shí)現(xiàn)表格的統(tǒng)籌管理。
第一步，厘清表格底數(shù)，實(shí)現(xiàn)表格從源頭壓減。從填表報(bào)數(shù)任務(wù)源頭入手，分層級(jí)按行業(yè)部門進(jìn)行報(bào)表收集匯總，理出各行業(yè)部門報(bào)表清單，按照“業(yè)務(wù)相似的合并，不必要的不填，能數(shù)據(jù)、系統(tǒng)支撐的不報(bào)”的原則對(duì)基層部門所有表格進(jìn)行梳理，實(shí)現(xiàn)報(bào)表實(shí)質(zhì)性壓減。
第二步，通過數(shù)據(jù)共享，減少表格數(shù)據(jù)的重復(fù)填報(bào)。“最多錄一次”系統(tǒng)對(duì)需填報(bào)的表格關(guān)系進(jìn)行優(yōu)化，為基層建立表格填報(bào)臺(tái)賬，充分利用已有的數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)能通過系統(tǒng)共享或采集的數(shù)據(jù)不再要求基層填報(bào)，減少表格數(shù)據(jù)的填報(bào)；同時(shí)建立師、團(tuán)、連填報(bào)報(bào)數(shù)工作界面，支撐上級(jí)報(bào)表向下分解、下級(jí)數(shù)據(jù)向上匯聚，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上下協(xié)同貫通，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入。
第三步，制定表格下發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理。當(dāng)前各部門下發(fā)到基層填報(bào)的報(bào)表種類眾多，包含臨時(shí)性、周期性報(bào)表，但存在部門下發(fā)表格至基層時(shí)，往往要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成提交，也缺乏相應(yīng)的報(bào)表取消填報(bào)機(jī)制。為了減少基層表格填報(bào)，需依托填表報(bào)數(shù)應(yīng)用管理系統(tǒng)制定包括報(bào)表新增條件、下發(fā)流程、規(guī)范填報(bào)任務(wù)頻次等要求、取消制度、反饋機(jī)制等管理制度，實(shí)現(xiàn)表格的統(tǒng)籌管理。
2021年4月系統(tǒng)上線試運(yùn)行，先后調(diào)研了第三師圖木舒克市師部門46個(gè)、團(tuán)場/街道辦對(duì)口單位224個(gè)、連隊(duì)/社區(qū)217個(gè)。
1.重復(fù)表格壓減
通過摸查來源于師、團(tuán)、連的表格底數(shù)為1270個(gè)。部門通過內(nèi)部梳理共精簡表格961個(gè)，填報(bào)表格314個(gè)，實(shí)現(xiàn)表格壓減率達(dá)75.67%，全師年減少填報(bào)工時(shí)765086.99小時(shí)、全師年減少填報(bào)表格份數(shù)3060348份。
2.重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)壓減
仍需填報(bào)的314個(gè)表格進(jìn)行了精細(xì)化壓縮梳理，形成了一張基層臺(tái)賬。減少要填報(bào)的數(shù)據(jù)項(xiàng)約12641項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)項(xiàng)壓減率達(dá)76.49%。
3.數(shù)據(jù)共享
目前，系統(tǒng)已匯聚工商、人社、疾控中心、農(nóng)業(yè)、衛(wèi)健、發(fā)改等部門數(shù)據(jù)，且填報(bào)一次過后，臺(tái)賬中數(shù)據(jù)自動(dòng)保存，各項(xiàng)報(bào)表工作工作量僅為原來的10%。
4.報(bào)表自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、匯聚
目前，所有報(bào)表的過程管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)都在系統(tǒng)中自動(dòng)進(jìn)行，任務(wù)管理員不用再人工校核提交情況，統(tǒng)計(jì)效率提升10倍以上。
通過填表報(bào)數(shù)系統(tǒng)，目前預(yù)計(jì)每年共能為基層減少報(bào)表填報(bào)時(shí)間70萬小時(shí)以上，大幅提升基層生活幸福感、獲得感。
