時(shí)代的車(chē)輪滾滾向前，但有時(shí)工具的進(jìn)步并非總能跟上時(shí)代的腳步，比如設(shè)計(jì)軟件從印刷時(shí)代邁入數(shù)字時(shí)代就經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的時(shí)間。
1985年蘋(píng)果電腦出現(xiàn)圖形界面，到1990年電腦融入傳統(tǒng)的植字和編排，Photoshop應(yīng)運(yùn)而生，并主要應(yīng)用于紙媒與印刷設(shè)計(jì)的場(chǎng)景。直到2010年Bohemian Coding團(tuán)隊(duì)推出Sketch，設(shè)計(jì)才從印刷的排版方式中解放出來(lái)，逐步適應(yīng)來(lái)自移動(dòng)端、交互設(shè)計(jì)的需求。
如今軟件云端化已成為大勢(shì)所趨，雖然本地化設(shè)計(jì)軟件仍發(fā)揮重要作用，但在協(xié)同與管理方面卻面臨極大挑戰(zhàn)。對(duì)產(chǎn)設(shè)研團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，亟需更換一條新的高速公路，跟上時(shí)代的步伐。
最近由阿里巴巴設(shè)計(jì)聯(lián)合騰訊CDC、抖音設(shè)計(jì)、小紅書(shū)等機(jī)構(gòu)聯(lián)袂出品的2022 U設(shè)計(jì)周舉辦，今年大會(huì)的主題聚焦于“不止于設(shè)計(jì)”，詮釋一切從設(shè)計(jì)開(kāi)始，卻又不止于設(shè)計(jì)的宏觀產(chǎn)業(yè)。MasterGo團(tuán)隊(duì)作為受邀方參與了圓桌論壇、主題演講等環(huán)節(jié)。
在《設(shè)計(jì)邁入?yún)f(xié)同時(shí)代——設(shè)計(jì)工具的現(xiàn)在與未來(lái)》主題演講中，MasterGo聯(lián)合創(chuàng)始人朱峰表示，設(shè)計(jì)已邁入?yún)f(xié)同時(shí)代，未來(lái)的設(shè)計(jì)工具將具備更多元的用戶(hù)視角、產(chǎn)品視角和數(shù)據(jù)視角，也必將帶來(lái)更為領(lǐng)先的工作方式，正如MasterGo一直所提倡的理念——一起創(chuàng)造。
設(shè)計(jì)本地化時(shí)代：低效的孤島
效率驅(qū)動(dòng)的“存量時(shí)代”，設(shè)計(jì)的價(jià)值異常凸顯，設(shè)計(jì)效率的提升也將帶動(dòng)整體產(chǎn)品生產(chǎn)效率的提升，但本地化設(shè)計(jì)軟件卻在產(chǎn)品性能、團(tuán)隊(duì)協(xié)同、資產(chǎn)管理等方面存在“低效”痛點(diǎn)。
朱峰在分享中分別從個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和企業(yè)三個(gè)層面闡述了當(dāng)下本地化設(shè)計(jì)工具所面臨的問(wèn)題。
對(duì)設(shè)計(jì)師個(gè)人而言，阻礙他們?nèi)粘?chuàng)作的不只是靈感枯竭，還有軟件卡頓?；贛asterGo團(tuán)隊(duì)過(guò)往對(duì)于設(shè)計(jì)師以及產(chǎn)研人群的洞察，朱峰分享了一組數(shù)據(jù)：約76%的設(shè)計(jì)師在使用本地設(shè)計(jì)軟件時(shí)遇到過(guò)卡頓問(wèn)題，約50%的設(shè)計(jì)師遭遇過(guò)閃退。這意味著如果文件沒(méi)有及時(shí)保存，設(shè)計(jì)師的工作又得重新來(lái)過(guò)。因此，設(shè)計(jì)工具的性能不穩(wěn)定會(huì)影響設(shè)計(jì)師的工作進(jìn)程，耽誤項(xiàng)目的正常交付。
讓人意外的是，在用戶(hù)調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，軟件升級(jí)也是設(shè)計(jì)師常見(jiàn)的問(wèn)題之一。設(shè)計(jì)師主要擔(dān)心設(shè)計(jì)軟件升級(jí)后，之前用舊版本做的設(shè)計(jì)文件無(wú)法打開(kāi)，或者打開(kāi)后部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失，給工作帶來(lái)不必要的麻煩。實(shí)際上，在功能迭代和適用快速變化的行業(yè)需求方面，本地化設(shè)計(jì)軟件的發(fā)展是有部分滯后的，這直接導(dǎo)致了設(shè)計(jì)工作的低效。
隨著企業(yè)中后臺(tái)的設(shè)計(jì)需求快速提升，對(duì)批量化的設(shè)計(jì)工作提出了更高的要求，若使用本地化設(shè)計(jì)軟件，設(shè)計(jì)師可能需要花費(fèi)很多精力在造“舊輪子”上，陷于無(wú)限重復(fù)的設(shè)計(jì)工作中，無(wú)法復(fù)用團(tuán)隊(duì)組件高效協(xié)作。在設(shè)計(jì)交付環(huán)節(jié)，設(shè)計(jì)師要想把設(shè)計(jì)文件發(fā)給團(tuán)隊(duì)同事或者產(chǎn)品經(jīng)理、前端工程師，就需要頻繁導(dǎo)出、上傳，沒(méi)法做到文檔的及時(shí)查看和反饋，歷史版本傳來(lái)傳去，也容易出現(xiàn)文檔遺失或錯(cuò)漏。
此外，本地化軟件的使用成本相對(duì)較高。一方面，很多本地軟件只支持蘋(píng)果系統(tǒng)，同時(shí)由于本地設(shè)計(jì)軟件本身對(duì)設(shè)備要求較高，一臺(tái)高配置的蘋(píng)果電腦就是一筆不小的花費(fèi)，這還不包括單獨(dú)采購(gòu)設(shè)計(jì)軟件的成本。另一方面，設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)文檔多，占用存儲(chǔ)大，本地電腦的存儲(chǔ)空間通常無(wú)法存儲(chǔ)所有設(shè)計(jì)文檔，不得不額外購(gòu)置移動(dòng)硬盤(pán)。
而對(duì)于設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的管理者來(lái)說(shuō)，使用本地設(shè)計(jì)軟件可能會(huì)面臨權(quán)限管理混亂、設(shè)計(jì)規(guī)范不統(tǒng)一、多系統(tǒng)難以兼容等諸多問(wèn)題。
本地化軟件無(wú)法對(duì)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)不同級(jí)別員工設(shè)置編輯、查看權(quán)限，無(wú)法保證文件安全。同時(shí)在設(shè)計(jì)文件交接環(huán)節(jié)，也容易出現(xiàn)斷層。如果有員工請(qǐng)假或者轉(zhuǎn)崗，調(diào)用其負(fù)責(zé)的設(shè)計(jì)文檔還需要不斷溝通，影響工作的正常開(kāi)展，如果員工離職時(shí)把本地文件帶走，則可能造成數(shù)據(jù)丟失或者泄露等更嚴(yán)重的后果。
其次，設(shè)計(jì)規(guī)范的管理對(duì)于設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)極為重要，但是若使用本地化工具，設(shè)計(jì)規(guī)范很難做到統(tǒng)一。“過(guò)去由于不能跟同事的設(shè)計(jì)文檔打通共享，大家都做一套自己的規(guī)范，種類(lèi)多、數(shù)量大，想要同步拉齊一個(gè)設(shè)計(jì)版本非常困難。”朱峰表示。
不僅設(shè)計(jì)規(guī)范難統(tǒng)一，就連團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的“最新版本”文檔也經(jīng)常不一致。同一個(gè)設(shè)計(jì)文檔可能有N個(gè)版本，要找到最新版就如同在迷宮中尋寶。一個(gè)真實(shí)的案例是，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)為了確保團(tuán)隊(duì)共享的設(shè)計(jì)文件永遠(yuǎn)是最新版，還專(zhuān)門(mén)找了一個(gè)高配置的電腦單獨(dú)存儲(chǔ)最新設(shè)計(jì)文件，可見(jiàn)團(tuán)隊(duì)要維護(hù)版本一致有多難。
此外，對(duì)于設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)而言，他們一般需要安裝針對(duì)不同環(huán)節(jié)的工具軟件，這些軟件對(duì)設(shè)備的要求各異，從線(xiàn)框原型、交互設(shè)計(jì)、界面設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評(píng)審、設(shè)計(jì)交付、設(shè)計(jì)系統(tǒng)到設(shè)計(jì)資產(chǎn)管理，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)需要切換不同軟件、更換不同設(shè)備，設(shè)計(jì)資源、設(shè)備和軟件平臺(tái)也很難做到共用和統(tǒng)一。
與設(shè)計(jì)師個(gè)人和團(tuán)隊(duì)不同，企業(yè)對(duì)于一款設(shè)計(jì)軟件的關(guān)注更聚焦于管理、業(yè)績(jī)、風(fēng)險(xiǎn)層面。企業(yè)更關(guān)心軟件是否能幫助企業(yè)降本增效、設(shè)計(jì)資產(chǎn)是否安全以及是否能與公司內(nèi)部辦公軟件相融合，而現(xiàn)有的本地化設(shè)計(jì)軟件在這些方面仍有很多不足。
對(duì)于本地化設(shè)計(jì)軟件在幫助企業(yè)提升效率方面遇到的瓶頸，朱峰直言，“由于自身?xiàng)l件限制，本地化設(shè)計(jì)軟件在成本和效率方面已經(jīng)接近提升極限，在幫助企業(yè)降本增效上很難再有所作為。”
同時(shí)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)資產(chǎn)是企業(yè)最為寶貴的無(wú)形資產(chǎn)，設(shè)計(jì)文檔也不例外，但與代碼相比，設(shè)計(jì)文檔的保護(hù)卻常常被忽視。本地化設(shè)計(jì)軟件的文檔都保存在本地，如果電腦出問(wèn)題或者員工離職都有可能造成設(shè)計(jì)資產(chǎn)的流失或者泄露。
另外，企業(yè)規(guī)模越大，對(duì)打通內(nèi)部系統(tǒng)的訴求越高。然而目前市面上常用的本地設(shè)計(jì)軟件像一個(gè)信息孤島，無(wú)法跟其他系統(tǒng)的賬號(hào)、設(shè)計(jì)版本、設(shè)計(jì)規(guī)范對(duì)接，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息在企業(yè)內(nèi)部的快速流轉(zhuǎn)。
隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求增多，云技術(shù)帶來(lái)了大數(shù)據(jù)與智能化，云端軟件的崛起，我們亟需打破原有的“馬路”，引入新的工具，從設(shè)計(jì)切入，帶動(dòng)產(chǎn)設(shè)研全流程“降本增效”。“設(shè)計(jì)不應(yīng)是一座孤島，它理應(yīng)更開(kāi)放，打通部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)間的協(xié)同，并與現(xiàn)代化的云端辦公協(xié)作生態(tài)相融合。”朱峰在演講中總結(jié)道。
設(shè)計(jì)協(xié)同時(shí)代：協(xié)同設(shè)計(jì)工具的誕生
是時(shí)候解放產(chǎn)品設(shè)計(jì)的生產(chǎn)力了。未來(lái)的協(xié)同設(shè)計(jì)工具應(yīng)該長(zhǎng)什么樣？或許我們能從以MasterGo為代表的協(xié)同設(shè)計(jì)工具中窺探一二。
首先，協(xié)同設(shè)計(jì)工具將完全顛覆本地化設(shè)計(jì)軟件的工作流程。
設(shè)計(jì)師無(wú)需再受硬件、系統(tǒng)、存儲(chǔ)空間的限制，將軟件使用門(mén)檻降到最低。MasterGo作為基于云端的產(chǎn)品設(shè)計(jì)工具，無(wú)需再考慮是蘋(píng)果系統(tǒng)還是windows系統(tǒng)，只要有網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)鏈接打開(kāi)瀏覽器即可使用；同時(shí)設(shè)計(jì)文檔可以實(shí)時(shí)云端保存，從此“存儲(chǔ)空間”的概念將封存在設(shè)計(jì)師的記憶里。
朱峰在現(xiàn)場(chǎng)分享了一個(gè)有趣的用戶(hù)故事，某資深設(shè)計(jì)師之前設(shè)計(jì)時(shí)總習(xí)慣按“Command+S鍵”保存，就怕何時(shí)軟件崩了，用了MasterGo這半年已經(jīng)忘記卡頓是什么感覺(jué)了。
其次設(shè)計(jì)工作也不再是單打獨(dú)斗，而是更深層次地互動(dòng)、協(xié)作與創(chuàng)造的過(guò)程。
在朱峰看來(lái)，云端設(shè)計(jì)協(xié)作是設(shè)計(jì)工具發(fā)展的大勢(shì)所趨，“設(shè)計(jì)軟件的云端化，是解決目前傳統(tǒng)本地設(shè)計(jì)軟件發(fā)展中所遇瓶頸問(wèn)題的關(guān)鍵，尤其是解決低效協(xié)同問(wèn)題的關(guān)鍵。”朱峰說(shuō)道。
MasterGo打破了傳統(tǒng)的組織邊界，支持跨部門(mén)協(xié)同，無(wú)論是設(shè)計(jì)師、產(chǎn)品經(jīng)理還是工程師，都可以在線(xiàn)協(xié)作，實(shí)時(shí)溝通工作進(jìn)展。線(xiàn)框原型、交互設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)交付都可以在MasterGo完成，無(wú)需在不同軟件間來(lái)回切換，保證了文檔的共用和一致性。
對(duì)于產(chǎn)設(shè)研人群有關(guān)便捷交付的訴求，朱峰深有感觸，“我們認(rèn)為整個(gè)設(shè)計(jì)協(xié)同需要有完整的一站式設(shè)計(jì)交付，做完之后不需要再去頻繁地上傳下載、導(dǎo)入導(dǎo)出，可以直接提供設(shè)計(jì)相關(guān)的交付功能，使得產(chǎn)設(shè)研合作更加緊密與敏捷。”
協(xié)同設(shè)計(jì)工具也打破了通常意義上的線(xiàn)性工作流。如果說(shuō)過(guò)去本地化設(shè)計(jì)軟件所形成的工作流程更像是串聯(lián)電路，那么協(xié)同設(shè)計(jì)軟件所定義的工作流程則更像是并聯(lián)電路。
像MasterGo最多能夠承載500人同時(shí)在線(xiàn)協(xié)作和圖層量10萬(wàn)級(jí)別的大型項(xiàng)目，這意味著團(tuán)隊(duì)成員可以同時(shí)在線(xiàn)協(xié)作，文檔全部保存在云端，不會(huì)因任何個(gè)人原因而影響工作進(jìn)程。更為重要的是，這種協(xié)同式的工作方式不僅能激發(fā)團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)靈感，也有助于保持設(shè)計(jì)規(guī)范的一致性，降低內(nèi)部溝通協(xié)作成本，縮短項(xiàng)目開(kāi)發(fā)時(shí)間。
再者，好的設(shè)計(jì)工具應(yīng)該適應(yīng)于企業(yè)內(nèi)部生態(tài)和管理要求，而不是讓人適應(yīng)于工具。
MasterGo可直接幫設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)管理人員省去設(shè)計(jì)資產(chǎn)歸檔的工作，設(shè)計(jì)資產(chǎn)云端自動(dòng)歸檔，保證永遠(yuǎn)都是最新版。朱峰認(rèn)為，設(shè)計(jì)文檔本就應(yīng)該存在于公共空間里，而不是散落在每個(gè)人的電腦里，在不同電腦之間不停轉(zhuǎn)換。
針對(duì)管理層對(duì)設(shè)計(jì)資產(chǎn)保密性和安全性的訴求，MasterGo能夠支持不同角色的權(quán)限管理，保證企業(yè)的資產(chǎn)和信息安全，防止信息泄露。
對(duì)企業(yè)而言，不用再花額外的精力去保護(hù)設(shè)計(jì)資產(chǎn)安全，無(wú)需擔(dān)心斷電、網(wǎng)絡(luò)不好等意外情況的發(fā)生。MasterGo上的設(shè)計(jì)文檔自動(dòng)實(shí)時(shí)保存，可隨時(shí)追溯歷史版本，并支持導(dǎo)出存儲(chǔ)于本地。即使是對(duì)安全性要求比較高的企業(yè)，MasterGo也有一套成熟的解決方案，支持企業(yè)私有部署，令企業(yè)沒(méi)有后顧之憂(yōu)。
同時(shí)MasterGo也能更好地與企業(yè)內(nèi)部的線(xiàn)上管理系統(tǒng)打通，與產(chǎn)設(shè)研團(tuán)隊(duì)的工作習(xí)慣融為一體。
此外，協(xié)同設(shè)計(jì)工具能夠有效提升工作效率，帶來(lái)更快速、更強(qiáng)大、更豐富的全新設(shè)計(jì)體驗(yàn)，把單調(diào)重復(fù)的操作交給工具，將設(shè)計(jì)師從繁瑣的操作中解放出來(lái)。
對(duì)于設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō)，工作效率提升最直觀的體驗(yàn)是設(shè)計(jì)軟件操作絲滑流暢，打開(kāi)速度快，不再有卡頓、閃退的問(wèn)題，而這背后是MasterGo的穩(wěn)定性能作為支撐。
同時(shí)，用智能化、自動(dòng)化代替部分人工程式化工作，也是開(kāi)啟設(shè)計(jì)高效之路的關(guān)鍵鑰匙。MasterGo的設(shè)計(jì)系統(tǒng)支持組件一鍵修正，實(shí)現(xiàn)“一處改完，處處改好”，同時(shí)擁有如自動(dòng)布局、自動(dòng)切圖等功能，可大幅提升設(shè)計(jì)效率。在用戶(hù)調(diào)研中，一位負(fù)責(zé)企業(yè)中后臺(tái)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)人提到，組件和自動(dòng)布局功能，幫助其團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)工作效率提升了50%-70%。以及，MasterGo目前支持Sketch、Figma、XD等文件的批量導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)資產(chǎn)的無(wú)縫遷移，降低企業(yè)的遷移與管理成本。
此外，豐富的社區(qū)資源、開(kāi)放的開(kāi)發(fā)者生態(tài)，都是MasterGo為設(shè)計(jì)師和團(tuán)隊(duì)提供的效率助推器，設(shè)計(jì)師可直接選擇組件庫(kù)資源庫(kù)、素材資源、插件功能，節(jié)省素材搜索的時(shí)間成本，快速呈現(xiàn)預(yù)想的設(shè)計(jì)效果。
“新的協(xié)同設(shè)計(jì)工具，必須能夠支持云端協(xié)同，擁有豐富的線(xiàn)上設(shè)計(jì)資源，便于統(tǒng)一管理設(shè)計(jì)資產(chǎn)與規(guī)范，并且具備完整的一站式設(shè)計(jì)交付的能力。”朱峰總結(jié)道。
“我們相信未來(lái)整個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的過(guò)程，是不同產(chǎn)設(shè)研角色一起創(chuàng)造的過(guò)程，而不是一個(gè)流水線(xiàn)信息割裂傳遞的過(guò)程；我們相信MasterGo能夠讓團(tuán)隊(duì)不同成員更加充分地參與到產(chǎn)品研發(fā)的全周期中。”朱峰表示。
未來(lái)，設(shè)計(jì)協(xié)同工具的一個(gè)重要發(fā)展趨勢(shì)是設(shè)計(jì)軟件跟產(chǎn)品需求的深度融合，將共創(chuàng)理念深入到設(shè)計(jì)日常工作中，設(shè)計(jì)師能以更理性、更客觀的定量視角幫助企業(yè)和團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造更大價(jià)值。
