本文來自微信公眾號(hào)“商務(wù)密郵”。
網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化辦公的不斷發(fā)展，讓我們工作變得更加便利，與此同時(shí)，工作中也出現(xiàn)著各種詐騙郵件、垃圾郵件、釣魚郵件、勒索郵件，導(dǎo)致我們個(gè)人及企業(yè)信息泄露、甚至財(cái)產(chǎn)損失。
那么，如何加強(qiáng)電子郵件安全呢？
1、使用高強(qiáng)度密碼
重要的郵件賬戶需采取復(fù)雜的密碼策略，要求用戶每隔一定時(shí)間更改密碼，并強(qiáng)制要求密碼包含大小寫字母、數(shù)字和特殊符號(hào)，以此增強(qiáng)賬號(hào)的安全性。
2、安全檢查
定期對(duì)郵件系統(tǒng)進(jìn)行安全性檢查。利用各種漏洞掃描工具和滲透測試手段對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估，應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)，進(jìn)行修復(fù)和強(qiáng)化。
3、組織釣魚郵件演練
人是網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)中最強(qiáng)大的環(huán)節(jié)，也可以是最薄弱的環(huán)節(jié)。內(nèi)部人員的疏忽大意，無意或惡意外發(fā)都是數(shù)據(jù)泄露的誘因。因此，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，提升上網(wǎng)行為規(guī)范性，是長期且重要的工作。
4、加密傳輸重要文件
對(duì)儲(chǔ)存的個(gè)人信息、重要資料文件進(jìn)行加密備份，如需要傳輸敏感文件及數(shù)表時(shí)，應(yīng)選擇安全加密傳輸，避免數(shù)據(jù)外泄。
5、惡意郵件
首先，用戶避免打開來歷不明的郵件、鏈接和網(wǎng)址附件等。這樣可避免大部分攻擊，但黑客非常狡猾，會(huì)利用各種技術(shù)及社工進(jìn)行滲透攻擊，入侵系統(tǒng)或服務(wù)器。
研究顯示，75%的勒索軟件仍然源自電子郵件。一般用戶很難分辨普通郵件和惡意郵件的區(qū)別，一旦讓攻擊者感染了組織的機(jī)器和網(wǎng)絡(luò)，攻擊就會(huì)橫向傳播，或?qū)B透到其他系統(tǒng)或合作伙伴的網(wǎng)絡(luò)中，竊取和加密所有觸及到的敏感信息，并行成勒索。
電子郵件一直以來就是網(wǎng)絡(luò)安全的重災(zāi)區(qū)，企業(yè)面臨著病毒入侵、垃圾郵件、郵件泄露、郵件欺詐等諸多安全問題。
商務(wù)密郵作為國內(nèi)專業(yè)的郵件安全服務(wù)商，始終倡導(dǎo)“內(nèi)外兼防”的郵件安全管理策略，不僅需要對(duì)郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行高強(qiáng)度的加密，同時(shí)擁有豐富的內(nèi)部管理系統(tǒng)，為企業(yè)級(jí)用戶提供安全可靠的數(shù)據(jù)傳輸和儲(chǔ)存環(huán)境。具體如下：
1、郵件防泄漏
企業(yè)可配置商務(wù)密郵郵件防泄漏系統(tǒng)，該系統(tǒng)針對(duì)郵件正文、附加文件、文檔、文本進(jìn)行掃描，未經(jīng)授權(quán)有任何涉密內(nèi)容發(fā)出，立刻進(jìn)行阻斷，并上報(bào)進(jìn)行審批，如果有重要郵件需要外發(fā)給合作伙伴，可進(jìn)行管理審批后發(fā)出。
2、管控員工郵箱
商務(wù)密郵離職管控，配置員工通訊權(quán)限，非授權(quán)或離職人員不能收查企業(yè)郵件，離職人員在職時(shí)郵件，均不能查看，有效管控內(nèi)部郵件不外泄。
3、監(jiān)控郵件
商務(wù)密郵的郵件水印和郵件狀態(tài)跟蹤，給郵件內(nèi)容及應(yīng)用程序的每個(gè)界面都設(shè)有可追蹤的溯源信息，同時(shí)管理員還可隨時(shí)查看郵件發(fā)送詳情，即便出現(xiàn)拍照或第三方軟件截圖等形式泄漏，也會(huì)快速找到泄漏根源，把損失降到最低。實(shí)現(xiàn)用戶郵箱郵件高效管理，防止數(shù)據(jù)泄密。
