經驗分享：
內蒙古伊泰集團有限公司（簡稱“伊泰集團”）成立于1988年3月，是以煤炭生產、運輸、銷售為基礎，集鐵路、煤化工為一體，房地產開發(fā)、生態(tài)修復及有機農業(yè)等非煤產業(yè)為互補的大型清潔能源企業(yè)。
伊泰屬于典型的多業(yè)態(tài)、多組織的綜合性集團，隨著集團業(yè)務線的拓展，舊的合同管理系統(tǒng)已不能滿足越來越復雜的業(yè)務需求，技術運維難度大。
伊泰集團的合同管理痛點如下：
1）集團合同類型多、數(shù)量大。包含戰(zhàn)略與資本運作類、銷售類、采購類、勘探技術類、工程建設類、征地拆遷類、人力資源類、生產運維類、綜合服務類共九大類。
2）集團&子公司合同審批流程區(qū)別大。有的合同需要在子公司與集團之間流轉審批，有的合同僅需在子公司審批。不同金額、類型的合同流程也大有不同。
集團2016年建設的舊合同管理系統(tǒng)已不能滿足越來越復雜的業(yè)務需求，技術運維難度大。
2019年，針對伊泰集團的合同特點，藍凌為集團定制一套覆蓋“合同準備—起草—審批—簽訂—履約—終結—檔案管理”，集信息、業(yè)務和統(tǒng)計分析于一體的合同全周期管理平臺。實現(xiàn)全集團統(tǒng)一合同分類、統(tǒng)一相對方管理、統(tǒng)一范本管理、統(tǒng)一授權管理、統(tǒng)一合同臺賬、履約過程跟蹤管理。
成果展示：
對所有企業(yè)來講，合同管理都應關注以下常規(guī)風險：
A.未訂立合同、未經授權對外訂立合同、合同對方主體資格未達要求、合同內容存在重大疏漏和欺詐，可能導致企業(yè)合法權益受到侵害。
B.合同未全面履行或監(jiān)控不當，可能導致企業(yè)訴訟失敗、經濟利益受損。
C.合同糾紛處理不當，可能損害企業(yè)利益、信譽和形象。
【項目亮點】
經過審慎調研，針對伊泰集團的合同特點，藍凌為集團定制一套覆蓋“合同準備—起草—審批—簽訂—履約—終結—檔案管理”，集信息、業(yè)務和統(tǒng)計分析于一體的合同全周期管理平臺。平臺主要包括以下
亮點功能：
第一、相對方信息集中統(tǒng)一管理：平臺支持批量導入合同相對方數(shù)據(jù)，進行流程審批時，可輸入多個相對方，輕松、便捷實現(xiàn)多方合同的簽訂；而且相對方可以拉入黑名單，并同步集團其他平臺。
第二、合同文本標準化管理：員工提前將集團常用的合同范本（物資采購類、工程建設類、人員培訓發(fā)展類、價格確認函等）錄入平臺，建立專屬于伊泰集團的合同范本庫；實際使用中，直接引用合同范本快速起草合同，填入基本信息（簽訂方、金額等），同時可以針對各個重要履約節(jié)點設置定時提醒。
第三、實現(xiàn)合同簽訂在線化管控：合同審批通過后，發(fā)起合同簽訂流程，集團公章管理員審核合同授權書等資質文件，通過后，合同發(fā)起人直接從系統(tǒng)打印/導出合同，支持線上、線下蓋章；簽訂流程結束后，需要上傳掃描后的合同原文件，進行復核和歸檔。
第四、實現(xiàn)業(yè)財一體化：合同復核完成后，將合同信息推送至財務共享平臺，財務共享平臺可根據(jù)合同編號查看合同正文信息、履約信息、結算計劃，加強業(yè)財聯(lián)動。
第五、實現(xiàn)“計劃、驗收、結算、結項”的履約閉環(huán)：構建從履約計劃—階段驗收—結算管理—合同結項全過程的閉環(huán)履約管理，隨時跟進合同的履約進度，實時查詢每一份合同的執(zhí)行進度、履約評估及合同收付結算情況。
第六、統(tǒng)一臺賬幫助領導洞察經營狀況：把已簽訂合同的電子文件存進系統(tǒng)，按合同分類對電子文件進行存檔，建立統(tǒng)一的合同臺賬，實現(xiàn)對所有合同的統(tǒng)一管理。通過報表工具，用戶可以一鍵生成多種類型的圖表，讓合同數(shù)據(jù)可視化，幫助企業(yè)高層時時洞察企業(yè)經營狀況。
【應用價值】
隨著數(shù)字化3.0階段的到來，實體經濟與數(shù)字技術深度融合已成為主流發(fā)展模式。伊泰集團的合同管理平臺項目，既是集團科學管理合同的最佳實踐，也體現(xiàn)了集團善用數(shù)字化手段賦能發(fā)展運營，通過合同風險管理和風險監(jiān)控體制提升煤炭企業(yè)管理水平，提高煤炭企業(yè)的競爭力。合同管理平臺投入使用后，
為集團帶來如下實用價值：
一、合同審批流程規(guī)范化、標準化
平臺根據(jù)集團特點對合同進行分類，并對相應的審批流程進行了規(guī)范化、標準化管理，借助藍凌智慧合同管理平臺的先進性，實現(xiàn)了合同的批量、快速維護。
二、線上審批規(guī)避合同隱性風險
合同文檔從審批到打印始終是線上進行，避免了合同簽訂過程中文本變更和篡改的可能性，節(jié)省了文本核對的工作，提高了合同簽訂效率。
三、提高業(yè)、財人員的工作效率
通過與財務共享平臺的對接，實現(xiàn)了合同付款的有效管控，節(jié)省了業(yè)務人員和財務人員線下核對合同付款信息的過程，提高了合同付款的效率和安全性。
四、圖表化合同臺賬支撐管理決策
通過支持全集團、全分類的合同進行線上流轉，方便系統(tǒng)形成統(tǒng)一、完整的合同臺賬，并可以快速生成圖表，大大提高了合同臺賬的統(tǒng)計效率，有效支撐經營決策。