企業(yè)集團(tuán)無紙化綜合簽約解決方案--立信簽綜合簽約平臺(tái)

立信簽綜合簽約平臺(tái)作為中國金融認(rèn)證中心(CFCA)為企業(yè)提供內(nèi)外協(xié)同的綜合電子合同服務(wù)平臺(tái),融合在線認(rèn)證、電子簽章、自定審批流、安全存證、權(quán)限管控、運(yùn)營分析等能力,為客戶建立便捷有效的電子合同安全策略、管理規(guī)范和業(yè)務(wù)流程,提供綜合全方位的解決方案。

隨著無紙化理念的不斷傳播和深化,實(shí)現(xiàn)電子簽約的真實(shí)有效、符合法律要求的同時(shí),能最大限度的保證用戶原有印章生成、使用和管理習(xí)慣,包括電子印章的管理、監(jiān)控、使用控制以及安全審計(jì)面臨著巨大的挑戰(zhàn)。立信簽綜合簽約平臺(tái)作為中國金融認(rèn)證中心(CFCA)為企業(yè)提供內(nèi)外協(xié)同的綜合電子合同服務(wù)平臺(tái),融合在線認(rèn)證、電子簽章、自定審批流、安全存證、權(quán)限管控、運(yùn)營分析等能力,為客戶建立便捷有效的電子合同安全策略、管理規(guī)范和業(yè)務(wù)流程,提供綜合全方位的解決方案。

今年是“十四五”規(guī)劃的開局之年,國家數(shù)字化戰(zhàn)略進(jìn)入加速期。隨著無紙化理念的不斷傳播和深化,企業(yè)集團(tuán)開始大力推進(jìn)線上化、數(shù)字化建設(shè)。電子簽約作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一環(huán),在新業(yè)態(tài)、新模式的創(chuàng)新發(fā)展中起到了不可替代的基石作用。

各類合同等紙質(zhì)文件的在線簽署需遵守《合同法》和《電子簽名法》等相關(guān)規(guī)定。傳統(tǒng)的簽約模式存在以下痛點(diǎn):

(1)成本高:人力成本、紙張耗材成本、物流成本以及后期管理成本居高不下。

(2)管理難:企業(yè)章形式多樣,實(shí)物印章易丟失、易仿冒,難以統(tǒng)一權(quán)限管理。大公司業(yè)務(wù)復(fù)雜,合同及文書的種類繁多,紙質(zhì)合同紙質(zhì)易損壞易丟失,數(shù)量巨大分類難,不易于檢索查找。傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署模式流程繁瑣,時(shí)效性低,無法滿足行業(yè)快速發(fā)展的需求。

(3)風(fēng)險(xiǎn)高:線下簽署過程不連貫,簽署過程取證難。簽署方身份真實(shí)性難確認(rèn),盜用身份、私刻章的案件頻發(fā)。此外,線下簽署存在合同篡改難辨別、印章盜用難證明、簽章時(shí)間難精確、紙質(zhì)證據(jù)易丟失、簽署行為難證明等問題,難以應(yīng)對(duì)司法糾紛。

中國金融認(rèn)證中心(CFCA)作為國家重要的金融信息安全基礎(chǔ)設(shè)施,充分發(fā)揮在電子認(rèn)服務(wù)、電子簽名應(yīng)用等方面的技術(shù)優(yōu)勢(shì),自主研發(fā)了立信簽綜合簽約平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了全流程、一體化的電子簽約服務(wù),賦能企業(yè)集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。在提高合同簽約的效率同時(shí)有效解決業(yè)務(wù)面臨的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)集團(tuán)開展電子化業(yè)務(wù)應(yīng)用提供法律保障和安全保障。

立信簽綜合簽約平臺(tái)從認(rèn)證階段、簽署階段以及存證階段三個(gè)階段來解決了線上簽約的各種問題。

(1)認(rèn)證階段:完成用戶的身份核驗(yàn),可以分為線下形式和線上形式。線下為常規(guī)的在線資料提交及郵寄,由后端的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行人工審核。線下為采用CFCA的大數(shù)據(jù)服務(wù),通過多維度多渠道多因子認(rèn)證企業(yè)或個(gè)人用戶的身份,審核認(rèn)證通過后,根據(jù)具體的業(yè)務(wù)需要為其頒發(fā)Ukey證書、云端證書、手機(jī)證書。

(2)簽署階段:在進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)文書簽署時(shí),通過對(duì)簽約方進(jìn)行意愿認(rèn)證,獲得簽約的真實(shí)意愿后進(jìn)入下一步的簽署,目前采用意愿認(rèn)證技術(shù)包括指紋、短信0TP、人臉識(shí)別、活體檢測(cè)、密碼、語音等。同時(shí),再配合手寫簽名筆跡,采集客戶的手寫簽名圖片,讓電子簽名更具體驗(yàn)感。

(3)存證階段:在認(rèn)證階段、簽署階段所采集的實(shí)名身份核審的資料(身份證、營業(yè)執(zhí)照等照片及一些用戶相關(guān)的場(chǎng)景數(shù)據(jù))進(jìn)行同步的存證,通過CFCA特色的場(chǎng)景證書進(jìn)行固化并通過數(shù)據(jù)存證、區(qū)塊鏈存證系統(tǒng),將整個(gè)業(yè)務(wù)流程的電文數(shù)據(jù)及簽署文書進(jìn)行保全,以便日后的司法舉證及出具電子簽名報(bào)告、司法驗(yàn)證報(bào)告。

立信簽綜合簽約平臺(tái)作為中國金融認(rèn)證中心(CFCA)為企業(yè)提供內(nèi)外協(xié)同的綜合電子合同服務(wù)平臺(tái),產(chǎn)品案例多,涉及行業(yè)廣泛,方案成熟度高。融合在線認(rèn)證、電子簽章、自定審批流、安全存證、權(quán)限管控、運(yùn)營分析等能力,為客戶建立便捷有效的電子合同安全策略、管理規(guī)范和業(yè)務(wù)流程,提供綜合全方位的解決方案。

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