建設(shè)基層在線填報“最多錄一次”系統(tǒng)，實現(xiàn)表格的統(tǒng)籌管理，規(guī)范填報表格標準，支撐對三師各部門要求基層填報的臨時性、周期性報表通過系統(tǒng)規(guī)范性填報。各部門及基層單位通過系統(tǒng)規(guī)范表格任務(wù)的注冊、下發(fā)、填報、取消等管理制度，實現(xiàn)表格的統(tǒng)籌管理。
第一步，厘清表格底數(shù)，實現(xiàn)表格從源頭壓減。從填表報數(shù)任務(wù)源頭入手，分層級按行業(yè)部門進行報表收集匯總，理出各行業(yè)部門報表清單，按照“業(yè)務(wù)相似的合并，不必要的不填，能數(shù)據(jù)、系統(tǒng)支撐的不報”的原則對基層部門所有表格進行梳理，實現(xiàn)報表實質(zhì)性壓減。
第二步，通過數(shù)據(jù)共享，減少表格數(shù)據(jù)的重復(fù)填報。“最多錄一次”系統(tǒng)對需填報的表格關(guān)系進行優(yōu)化，為基層建立表格填報臺賬，充分利用已有的數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)能通過系統(tǒng)共享或采集的數(shù)據(jù)不再要求基層填報，減少表格數(shù)據(jù)的填報；同時建立師、團、連填報報數(shù)工作界面，支撐上級報表向下分解、下級數(shù)據(jù)向上匯聚，實現(xiàn)數(shù)據(jù)上下協(xié)同貫通，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入。
第三步，制定表格下發(fā)標準，實現(xiàn)統(tǒng)籌管理。當前各部門下發(fā)到基層填報的報表種類眾多，包含臨時性、周期性報表，但存在部門下發(fā)表格至基層時，往往要求在規(guī)定的時間內(nèi)完成提交，也缺乏相應(yīng)的報表取消填報機制。為了減少基層表格填報，需依托填表報數(shù)應(yīng)用管理系統(tǒng)制定包括報表新增條件、下發(fā)流程、規(guī)范填報任務(wù)頻次等要求、取消制度、反饋機制等管理制度，實現(xiàn)表格的統(tǒng)籌管理。
2021年4月系統(tǒng)上線試運行，先后調(diào)研了第三師圖木舒克市師部門46個、團場/街道辦對口單位224個、連隊/社區(qū)217個。
1.重復(fù)表格壓減
通過摸查來源于師、團、連的表格底數(shù)為1270個。部門通過內(nèi)部梳理共精簡表格961個，填報表格314個，實現(xiàn)表格壓減率達75.67%，全師年減少填報工時765086.99小時、全師年減少填報表格份數(shù)3060348份。
2.重復(fù)數(shù)據(jù)項壓減
仍需填報的314個表格進行了精細化壓縮梳理，形成了一張基層臺賬。減少要填報的數(shù)據(jù)項約12641項，實現(xiàn)數(shù)據(jù)項壓減率達76.49%。
3.數(shù)據(jù)共享
目前，系統(tǒng)已匯聚工商、人社、疾控中心、農(nóng)業(yè)、衛(wèi)健、發(fā)改等部門數(shù)據(jù)，且填報一次過后，臺賬中數(shù)據(jù)自動保存，各項報表工作工作量僅為原來的10%。
4.報表自動統(tǒng)計、匯聚
目前，所有報表的過程管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計都在系統(tǒng)中自動進行，任務(wù)管理員不用再人工校核提交情況，統(tǒng)計效率提升10倍以上。
通過填表報數(shù)系統(tǒng)，目前預(yù)計每年共能為基層減少報表填報時間70萬小時以上，大幅提升基層生活幸福感、獲得感。
