CIO洞察:為什么建立適應(yīng)性組織是新的數(shù)字化轉(zhuǎn)型?

隨著各種形式的顛覆日益成為常態(tài),CIO必須重新思考他們的數(shù)字化計(jì)劃方法,以支持將適應(yīng)性融入其組織日常運(yùn)營方式的戰(zhàn)略。

本文來自微信公眾號“福建CIO網(wǎng)”。

隨著各種形式的顛覆日益成為常態(tài),CIO必須重新思考他們的數(shù)字化計(jì)劃方法,以支持將適應(yīng)性融入其組織日常運(yùn)營方式的戰(zhàn)略。正如所謂的SMAC(社交、移動、分析和云)技術(shù)開創(chuàng)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的開端一樣,AI/ML、AR/VR、區(qū)塊鏈、數(shù)字孿生、量子計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、邊緣計(jì)算和元宇宙等下一代技術(shù)將為企業(yè)和政府帶來適應(yīng)性的新時(shí)代。

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來源:METAMORWORKS/SHUTTERSTOCK

過去十年的IT工作都是關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的支持下,IT計(jì)劃變得更加以客戶為中心,更加強(qiáng)調(diào)以人為本,而不是技術(shù)——所有這些都是為了重新定義組織的運(yùn)作方式,并確保它能夠跟上變化的步伐,能夠應(yīng)對挑戰(zhàn)并利用出現(xiàn)的機(jī)會。

然而,問題在于,許多組織已經(jīng)在轉(zhuǎn)型“跑步機(jī)”上工作了多年,甚至十年或更長時(shí)間。轉(zhuǎn)型曾經(jīng)被設(shè)想為兩三年的旅程,以趕上或超越,現(xiàn)在已經(jīng)成為一個(gè)持續(xù)的旅程,看不到盡頭。它們只是成為做生意的代價(jià),就像發(fā)放工資單或提交納稅申報(bào)表一樣。

這在理論上是完全對的,因?yàn)閿?shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)該是一個(gè)持續(xù)的旅程,而不是一次性的努力。但是,盡管我們在過去10年中一直在這一旅程中,但世界已經(jīng)發(fā)生了變化,IT現(xiàn)在需要一種新的方法,在這種方法中,適應(yīng)性成為所有轉(zhuǎn)型工作的基本焦點(diǎn)。原因如下。

一、顛覆已經(jīng)從例外變成了常態(tài)

由于中斷現(xiàn)在是一個(gè)持續(xù)的事件,而不是一次性的事件,組織必須能夠快速響應(yīng)其運(yùn)營模式各個(gè)方面的變化。僅僅追求事后轉(zhuǎn)變已經(jīng)不夠了。我們需要在組織的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)模式、運(yùn)營模式、流程、產(chǎn)品和服務(wù)的各個(gè)方面開展變革和建立應(yīng)對變革的能力。

我們現(xiàn)在也在應(yīng)對各種形式的顛覆,而不僅僅是那些正在吞噬我們市場份額的數(shù)字新貴。近年來,在所有所謂的PESTLE【注:PESTEL分析模型又稱大環(huán)境分析,是分析宏觀環(huán)境的有效工具,不僅能夠分析外部環(huán)境,而且能夠識別一切對組織有沖擊作用的力量。它是調(diào)查組織外部影響因素的方法,其每一個(gè)字母都代表一個(gè)因素,可以分為6大因素:政治因素(Political)、經(jīng)濟(jì)因素(Economic)、社會文化因素(Sociocultural)、技術(shù)因素(Technological)、環(huán)境因素(Environmental)和法律因素(Legal)】力量中,破壞的規(guī)模和頻率都在增加-政治,經(jīng)濟(jì),社會,技術(shù),法律和環(huán)境。一年365天不再有“一切照舊”的穩(wěn)定狀態(tài);“業(yè)務(wù)中斷”是常態(tài),因此我們的組織必須變得內(nèi)在敏捷,并在日常運(yùn)營方式中內(nèi)置適應(yīng)性。

二、適應(yīng)性具有令人信服的商業(yè)案例

我們了解到在大流行期間適應(yīng)性是多么重要。與“開放”或“封閉”的二元狀態(tài)(即餐館、學(xué)校、商店、辦公室)不同,通過擁有多種運(yùn)營模式并能夠在它們之間動態(tài)跳躍,組織能夠以更有效的方式平衡生活和生計(jì),并保持收入流動和服務(wù)交付。

這適用于政府組織和私營公司,因?yàn)檫m應(yīng)性可以提高任務(wù)效率、改善公眾服務(wù)、提高運(yùn)營效率、縮短響應(yīng)時(shí)間并降低成本。通過建立一個(gè)適應(yīng)性強(qiáng)的組織,你可以在更多的時(shí)間里,為更多的利益相關(guān)者實(shí)現(xiàn)更多的目標(biāo)。

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適應(yīng)性政府的任務(wù)效益和投資回報(bào)率 尼古拉斯·埃文斯/IDG

再舉一個(gè)例子,就像美國軍方的國防戰(zhàn)備狀態(tài)(DEFCON)系統(tǒng)一樣,可以建立快速響應(yīng)變化的能力,以及在預(yù)定義的“首選”操作條件下做出及時(shí)反應(yīng)的能力,使組織能夠不斷最大限度地延長其正常運(yùn)行時(shí)間并為利益相關(guān)者帶來好處,而不必每次都重塑自己。

三、適應(yīng)性策略可以解決廣泛的業(yè)務(wù)目標(biāo)

適應(yīng)性可以應(yīng)用于公共和私營部門組織的各種業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略目標(biāo)。例如,如果您是某個(gè)城市的首席信息官,它可以應(yīng)用于您所在城市的戰(zhàn)略目標(biāo),包括經(jīng)濟(jì)增長、多樣性和包容性、生活質(zhì)量、健康和保健、安全應(yīng)急和安保、效率和彈性、流動性以及可持續(xù)性和環(huán)境保護(hù)。

例如,泰晤士河屏障等可移動系統(tǒng)支持效率和彈性;自適應(yīng)交通控制系統(tǒng)(ATCS)通過利用人工智能、攝像機(jī)和物聯(lián)網(wǎng)傳感器來優(yōu)化交通流量,從而支持移動性;建筑物和體育場館的數(shù)字孿生在實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳送和急救人員尋路方面支持安全和安保;3D打印解決方案在經(jīng)濟(jì)適用房等方面改善生活質(zhì)量。

四、適應(yīng)性是一門新的管理學(xué)科

可持續(xù)性和彈性是成熟的管理學(xué)科,因?yàn)樵谥贫☉?zhàn)略和實(shí)施解決方案方面已經(jīng)給予了很多關(guān)注。然而,在適應(yīng)性方面,除了與氣候變化相關(guān)的敏捷方法和適應(yīng)之外,在工作主體方面幾乎沒有什么可以學(xué)習(xí)的,這就是為什么我在“適應(yīng)性政府指南:為顛覆做準(zhǔn)備”中談到了這個(gè)問題。

自適應(yīng)系統(tǒng)和彈性系統(tǒng)經(jīng)常被混淆并被認(rèn)為是可以互換的,但這兩個(gè)概念之間存在巨大差異。自適應(yīng)系統(tǒng)會重組或重新配置自身,以在環(huán)境條件下以最佳方式運(yùn)行并對其進(jìn)行優(yōu)化,而彈性系統(tǒng)通常只需恢復(fù)或保持現(xiàn)有的穩(wěn)定狀態(tài)。

此外,彈性是一種風(fēng)險(xiǎn)管理策略,而適應(yīng)性既是一種風(fēng)險(xiǎn)管理,也是一種創(chuàng)新策略。自適應(yīng)系統(tǒng)背后的理念更多的是創(chuàng)新,而不是風(fēng)險(xiǎn)管理。它從一開始就假設(shè)沒有穩(wěn)態(tài)條件可以在其中運(yùn)行,外部環(huán)境在不斷變化。

通過更深入地研究適應(yīng)性作為一門管理學(xué)科,我們可以應(yīng)用自然法則來更好地對變化做出反應(yīng),并以內(nèi)在的敏捷性做到這一點(diǎn),就像變色龍改變顏色或人體如何適應(yīng)運(yùn)動一樣。

五、物理(設(shè)備設(shè)施)和數(shù)字推動因素使適應(yīng)性變得可操作

首席信息官處于通過實(shí)施實(shí)現(xiàn)適應(yīng)性的物理(設(shè)備設(shè)施)和數(shù)字技術(shù)來幫助其組織制定適應(yīng)性戰(zhàn)略的首要位置。

正如所謂的SMAC(社交、移動、分析和云)技術(shù)開創(chuàng)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的開端一樣,AI/ML、AR/VR、區(qū)塊鏈、數(shù)字孿生、量子計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、邊緣計(jì)算和元宇宙等下一代技術(shù)將為企業(yè)和政府帶來適應(yīng)性的新時(shí)代。

例如,通過使用彈出式零售、可編程街道和動態(tài)路邊管理等技術(shù),城市可以在使用“靈活空間”方面變得更具適應(yīng)性。諸如此類的策略以及實(shí)現(xiàn)這些策略的技術(shù)將幫助城市“事半功倍”,例如利用現(xiàn)有的“柔性化辦公空間”,以及提高適應(yīng)性,以支持利益相關(guān)者動態(tài)變化的需求。實(shí)體推動因素(如彈出式零售)和數(shù)字推動因素(如動態(tài)路邊管理)都有助于提高適應(yīng)性水平。

雖然適應(yīng)性不能解決所有未知因素,但它可以幫助您的組織處理更廣泛的極端情況和邊界條件,成為常規(guī)業(yè)務(wù)的一部分,從而騰出時(shí)間和資源來專注于無法計(jì)劃的真正異常值。

雖然競爭對手基本上是駕駛手動變速箱和單檔的汽車,但您將駕駛自動變速箱和六個(gè)或更多檔位,隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對前方的地形。是時(shí)候告別數(shù)字化轉(zhuǎn)型,向適應(yīng)性企業(yè)問好了。

尼古拉斯·埃文斯(Nicholas D.Evans)

特約撰稿人

Nicholas D.Evans是WGI的首席創(chuàng)新官,WGI是一家全國性設(shè)計(jì)和專業(yè)服務(wù)公司。他是全球首屈一指的B2B思想領(lǐng)袖和影響者市場Thinkers360以及Innovators360的創(chuàng)始人。

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