如何做一個(gè)優(yōu)秀的CIO?——CIO的四項(xiàng)修煉

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CIO在企業(yè)里面不僅要跟CEO溝通,還要跟同級(jí)別的副總溝通,跟所有的部門都要打交道,有的人好講話,有的人不太好講話,但不管好不好打交道,你都要打好交道,因?yàn)镮T系統(tǒng)跟所有的部門都相關(guān),必須得到所有部門的認(rèn)可和支持。

都說CIO“招不起,用不足,留不住”,優(yōu)秀CIO必須精通業(yè)務(wù),同時(shí)還要有戰(zhàn)略思維和強(qiáng)大的組織溝通協(xié)調(diào)能力,事實(shí)上,優(yōu)秀的CIO是稀缺資源。

如何修煉成優(yōu)秀的CIO呢?近幾年走訪和交流的企業(yè)很多,很遺憾地講,80%的企業(yè)沒有CIO,80%的CIO不一定合格。太多的企業(yè)走了太多的彎路,甚至走了回頭路,其中很大一部分原因就是CIO不稱職。

優(yōu)秀的CIO是稀缺資源

曾有朋友調(diào)侃CIO的特點(diǎn),一是招不起,二是用不足,三是留不住。這是實(shí)情,有些企業(yè)的CIO走馬燈似的更換,有些企業(yè)連續(xù)幾年都找不到合適的CIO,優(yōu)秀的CIO不但少,而且貴,沒有一定實(shí)力的企業(yè)根本不敢考慮。

事實(shí)上,保守估計(jì),80%的企業(yè)沒有CIO,80%的CIO不一定合格,也就說,優(yōu)秀的CIO是稀缺的資源。我們看到太多的企業(yè)走了太多的彎路,甚至走了回頭路,很大一部分原因是CIO不稱職。

前文中講過優(yōu)秀CIO必備的三個(gè)能力,即精通業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略思維、和領(lǐng)導(dǎo)能力,在此基礎(chǔ)上能再懂技術(shù)更好。那么,優(yōu)秀的CIO如何煉成呢?

修煉一:深入業(yè)務(wù)一線,透徹了解企業(yè)的核心業(yè)務(wù)邏輯

1.很多CIO不知道怎么去跟老板溝通,包括其他的高層,關(guān)鍵的一點(diǎn)就是不會(huì)用業(yè)務(wù)語(yǔ)言,如果滿口技術(shù),脾氣好一點(diǎn)的老板雖然聽不懂這些,忍著性子還可以聽一會(huì)兒,碰到脾氣不好的老板,就是找罵。在老板面前不要炫技術(shù),老板感興趣的是你能不能幫他解決問題。只有精通業(yè)務(wù),才能無障礙交流業(yè)務(wù),溝通時(shí),大家在一個(gè)頻道上。比如業(yè)務(wù)現(xiàn)狀是什么,目前遇到什么困難,有什么痛點(diǎn),有什么打算,希望IT幫助什么等等。

2.對(duì)CIO來說,很重要的工作之一就是需求調(diào)研,只有精通業(yè)務(wù)才能做好需求挖掘,在需求調(diào)研時(shí),不但要聽,更多的要問,尤其是業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),如業(yè)務(wù)流程(正向流程、反向流程、及異常流程)、編碼規(guī)則、上下游邏輯、流程變更前后的差異、操作人員、物料(材料、半成品和成品)流轉(zhuǎn)、資金流轉(zhuǎn)等。需求是所有IT項(xiàng)目的源頭,一旦不全面或錯(cuò)誤,后續(xù)的解決方案和系統(tǒng)實(shí)施就會(huì)走偏,不可能滿足業(yè)務(wù)的需要。

3.需求的甄別、取舍、排序也非常重要,只有精通業(yè)務(wù),才能做出正確的判斷,哪些是核心業(yè)務(wù)的需求和痛點(diǎn),緊急又重要,優(yōu)先級(jí)必定最高,哪些是重要的但不緊急,哪些是不重要不緊急的,哪些是偽需求等等。

當(dāng)然,要精通業(yè)務(wù)首先要認(rèn)識(shí)其重要性,所謂認(rèn)知決定思想,思想決定行為,行為決定習(xí)慣,同時(shí)有一個(gè)長(zhǎng)期的、有意識(shí)的、主動(dòng)的積累過程。每次實(shí)施有一定規(guī)模的IT項(xiàng)目,在需求調(diào)研和方案討論階段,都要全程深度參與,虛心向乙方資深顧問學(xué)習(xí),深入一線向業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。同時(shí)要培養(yǎng)一個(gè)自身能力,即在談業(yè)務(wù)時(shí),腦子里反應(yīng)的不僅僅是業(yè)務(wù)流,還要迅速轉(zhuǎn)化成物流、資金流、和數(shù)據(jù)流。

修煉二:融入技術(shù)圈子,洞悉技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)

1.新技術(shù)新應(yīng)用新方法的引進(jìn),也是信息化數(shù)字化的重要組成部分,比如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、AI、AR、SAAS、PAAS、IAAS、移動(dòng)支付、電子簽章、RPA、中臺(tái)(業(yè)務(wù)中臺(tái)、數(shù)據(jù)中臺(tái))、第五代開發(fā)語(yǔ)言、機(jī)器人、AGV、RGV、虛擬化、超融合、5G等等。

2.善于利用最新的成熟技術(shù),不能采用低效率的老舊技術(shù),學(xué)會(huì)站在巨人的肩膀上前進(jìn)。比如目前第五代開發(fā)語(yǔ)言,即無/少代碼開發(fā)平臺(tái)已經(jīng)很成熟,開發(fā)效率特別高、開發(fā)周期特別短、易調(diào)整、易維護(hù)、少Bug,并且同時(shí)支持PC端和移動(dòng)端,但我發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)還在一行行堆代碼,效率低、Bug多、難調(diào)整,甚至很多人還不知道有第五代開發(fā)語(yǔ)言。

3.新技術(shù)、新應(yīng)用的了解,也是要有積累的過程。養(yǎng)成持續(xù)學(xué)習(xí)的好習(xí)慣,IT技術(shù)日新月異,變化更新越來越快,作為IT人,必須與時(shí)俱進(jìn),活到老學(xué)到老。當(dāng)然,學(xué)習(xí)的途徑很多,如參加技術(shù)交流會(huì)、參加新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、參加培訓(xùn)班、參觀客戶的成熟應(yīng)用、以及在線文檔等。積累到一定程度,高度自然就不一樣,自然產(chǎn)生架構(gòu)思維能力。

修煉三:拓寬視野,提升自身的高度

1.開闊自己的視野,提升自己的高度,懂得未來的發(fā)展方向。比如豐田的精益生產(chǎn)、稻盛和夫的阿米巴、杰克韋爾奇的六西格瑪、華為的鐵三角、紅領(lǐng)的定制、智能制造、智慧物流、和新零售等,這些都要靠強(qiáng)大的IT系統(tǒng)支撐。

2.跟業(yè)務(wù)溝通時(shí),不但能從容應(yīng)對(duì),而且能提出建設(shè)性的建議和意見。目前所有的領(lǐng)導(dǎo),包括高管和中層經(jīng)理,出去學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)多,今天大會(huì)就是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì),此外參觀優(yōu)秀企業(yè)也是很好選擇。大家即使足不出戶,也有很多獲取最新資訊的途徑,如微信群、微信朋友圈、QQ、微博、視頻等,大家學(xué)習(xí)的途徑多種多樣,作為CIO來說也必須要了解這些最新、最前衛(wèi)的管理理念,才能在交流時(shí)跟大家同步。

3.培養(yǎng)自己的戰(zhàn)略思維,通過學(xué)習(xí)新的管理理念,了解其優(yōu)勢(shì)部分,以及制約部分,尤其要了解其應(yīng)用場(chǎng)景。思考在本企業(yè)能否應(yīng)用,能否有幫助,再加上對(duì)外交流和內(nèi)部研討,久而久之,自然就形成了戰(zhàn)略思維能力。

4.管理理念還包括IT團(tuán)隊(duì)的管理,如何選人用人?如何績(jī)效管理?如何激勵(lì)?如何梯隊(duì)建設(shè)?如何建立規(guī)范的體系?等等。

修煉四:做事先做人,全方位提升職業(yè)素養(yǎng)

個(gè)人素質(zhì)包含格局、自律能力、領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、邏輯能力、學(xué)習(xí)能力、組織能力、表達(dá)能力、理解能力、聆聽能力、項(xiàng)目管理能力、時(shí)間管理能力等。

個(gè)人素養(yǎng)也是個(gè)人魅力,涵蓋的內(nèi)容很多,比如格局、自律能力、領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、邏輯能力、學(xué)習(xí)能力、組織能力、表達(dá)能力、理解能力、聆聽能力、項(xiàng)目管理能力、時(shí)間管理能力等都屬于個(gè)人素質(zhì)。

1.CIO在企業(yè)里面不僅要跟CEO溝通,還要跟同級(jí)別的副總溝通,跟所有的部門都要打交道,有的人好講話,有的人不太好講話,但不管好不好打交道,你都要打好交道,因?yàn)镮T系統(tǒng)跟所有的部門都相關(guān),必須得到所有部門的認(rèn)可和支持。只有具備高素養(yǎng)的人,足夠個(gè)人魅力的人,才能做到。

2.同時(shí)CIO還要帶團(tuán)隊(duì),高素養(yǎng)的人才能以身作則,才有能力帶出高效敏捷的團(tuán)隊(duì),建立高效敏捷的系統(tǒng)。

3.個(gè)人素養(yǎng)的提升也是自我完善修煉的過程。

當(dāng)然,在以上四點(diǎn)的基礎(chǔ)上,還要養(yǎng)成反思總結(jié)的好習(xí)慣,就我個(gè)人體會(huì),這一點(diǎn)特別重要。在自我成長(zhǎng)的過程中,有沒有這種習(xí)慣,關(guān)系到成長(zhǎng)的快慢,以及成長(zhǎng)的質(zhì)量。個(gè)人認(rèn)為,能做到每天反思總結(jié)最好,如果做不到,至少要做到一周反思總結(jié)一次,慢慢培養(yǎng)這個(gè)習(xí)慣,對(duì)自我成長(zhǎng)、自我修煉非常有幫助。

修煉過程中要注意四個(gè)要點(diǎn)

第一,職責(zé)和權(quán)限的界限要明確

忽視劃清界限是普遍現(xiàn)象,也是目標(biāo)不明確、不聚焦、需求泛濫以及職責(zé)不明確的根源。

很多IT部門在公司里面做事的時(shí)候總是被投訴,總是背鍋,事情做不好,就說系統(tǒng)不行,系統(tǒng)不支持。IT不能埋頭做技術(shù),對(duì)系統(tǒng)比較精通,比較專注固然重要,但也要學(xué)會(huì)保護(hù)自己,保護(hù)團(tuán)隊(duì)。做項(xiàng)目也好,做規(guī)劃也好,有很多的東西需要明確,包括明確范圍、明確目標(biāo)、明確職責(zé)、明確獎(jiǎng)懲等,做好向上管理和預(yù)期管理,關(guān)鍵步驟必須要有記錄,必要時(shí)還要黑紙白字簽字確認(rèn)。詳細(xì)參見《CIO的挑戰(zhàn)(七)——項(xiàng)目預(yù)期管理》。

最容易忽略的就是目標(biāo),實(shí)際上這個(gè)也最重要。發(fā)現(xiàn)很多公司,開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)了,項(xiàng)目目標(biāo)還沒有定下來,這個(gè)是蠻大的一個(gè)問題。項(xiàng)目啟動(dòng)之前,必須跟主要相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),溝通到位,達(dá)成一致,因?yàn)椴煌娜藢?duì)一個(gè)項(xiàng)目的理解和期望不同,老板有老板的期望,副總、總監(jiān)、經(jīng)理、操作用戶的期望都可能不一樣,甚至IT和外部顧問的理解和期望也不一樣。項(xiàng)目的時(shí)間跨度一般數(shù)月或數(shù)年,如果初期沒有達(dá)成一致,過程之中就會(huì)有無盡扯皮、反復(fù)、內(nèi)耗,雖然大家很努力,但是大家很難受。初期目標(biāo)明確,固化簽字確認(rèn),是項(xiàng)目預(yù)期管理非常重要的環(huán)節(jié),實(shí)施過程中,大家方向一致,聚焦不發(fā)散,也有利于需求的控制,容易形成合力,利于項(xiàng)目的推進(jìn)。

職責(zé)的界限也很重要,項(xiàng)目是IT主導(dǎo),還是業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)?項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)是什么?流程再造和變更的責(zé)任部門?IT的責(zé)職是什么?顧問的職責(zé)是什么?關(guān)鍵用戶的職責(zé)是什么?這些都要根據(jù)不同的企業(yè),不同的項(xiàng)目,不同的階段而定,在項(xiàng)目初期都要明確,并達(dá)成共識(shí)。

第二,在團(tuán)隊(duì)中導(dǎo)入和統(tǒng)一正確的信息化理念和方法

理念和方法的導(dǎo)入和統(tǒng)一,是CIO責(zé)無旁貸的事,從某種意義上講,這也是CIO的核心工作。一般來講,理念和方法的正確,項(xiàng)目已成功一半。

無論是信息化也好、數(shù)字化轉(zhuǎn)型也好,實(shí)施項(xiàng)目的同時(shí),理念和方法的導(dǎo)入也非常重要,前面好幾位嘉賓也提到。信息化也好,數(shù)字化也好,實(shí)際上是一把手工程,高層理念不對(duì),項(xiàng)目推進(jìn)方法不對(duì),就會(huì)走彎路,甚至項(xiàng)目失敗。整個(gè)團(tuán)隊(duì),包括中高層和業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵用戶,一定要統(tǒng)一理念和統(tǒng)一方法論。

理念和方法統(tǒng)一了,項(xiàng)目已成功一半。理念和方法的導(dǎo)入是CIO責(zé)無旁貸的事,從某種意義上講,這也是CIO的核心工作。CIO就是要在項(xiàng)目的初期花大量的時(shí)間和精力,從立項(xiàng)、選型、項(xiàng)目組組建、目標(biāo)的達(dá)成、直到藍(lán)圖的確認(rèn),后面交給項(xiàng)目經(jīng)理即可。

第三,以解決業(yè)務(wù)痛點(diǎn)為抓手

從點(diǎn)入手,從業(yè)務(wù)痛點(diǎn)入手,從老板關(guān)心的問題入手,就是好的抓手,然后以點(diǎn)帶面推進(jìn)。

從點(diǎn)入手,以點(diǎn)帶面,尤其是對(duì)剛?cè)肼毾氪蜷_局面的CIO更為重要。點(diǎn)找得準(zhǔn)不準(zhǔn)很重要,最好從業(yè)務(wù)痛點(diǎn)入手,從老板關(guān)心的問題入手,就是好的抓手。解決了痛點(diǎn),業(yè)務(wù)部門才能真正感覺到IT的價(jià)值,這就是IT的業(yè)績(jī)。

有CIO抱怨領(lǐng)導(dǎo)對(duì)IT不重視,那么是否有讓領(lǐng)導(dǎo)信服的業(yè)績(jī)呢?IT部門跟其他部門一樣,都需要業(yè)績(jī),有了好的業(yè)績(jī),才能被業(yè)務(wù)理解和支持,被領(lǐng)導(dǎo)理解和支持,才能得到更好的資源。

第四,體系化思維

項(xiàng)目管理、系統(tǒng)變更、文檔規(guī)范、以及網(wǎng)絡(luò)安全等都需要建立體系,如:

1.項(xiàng)目立項(xiàng)的規(guī)范

2.供應(yīng)商選擇規(guī)范

3.需求調(diào)研的規(guī)范

4.系統(tǒng)藍(lán)圖的規(guī)范

5.系統(tǒng)測(cè)試的規(guī)范

6.系統(tǒng)變更的規(guī)范

7.系統(tǒng)文檔的規(guī)范

8.數(shù)據(jù)安全的規(guī)范

9.網(wǎng)絡(luò)安全的規(guī)范

10.績(jī)效管理的規(guī)范等等

有了這些規(guī)范,就會(huì)形成體系化管理,避免憑感覺決策,充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的積極性,整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)進(jìn)入自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的良性循環(huán)。

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