近年來(lái)，人力資源管理發(fā)生了明顯的變化。過(guò)去，人力資源管理更多聚焦在人力資源管理體系規(guī)范化上，現(xiàn)在，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，管理創(chuàng)新與底層技術(shù)的結(jié)合帶來(lái)了管理精益化、數(shù)字化的新趨勢(shì)。但是目前，中國(guó)大多數(shù)中小型企業(yè)的人事管理依然存在著種種問(wèn)題，數(shù)字化進(jìn)程仍然處于初級(jí)階段：
• 職責(zé)模糊，一人多崗
• 往往在事務(wù)性工作花費(fèi)很多時(shí)間
• 沒(méi)有人力資源管理工具
• 員工頻繁移動(dòng)，人才難以保留，信息更新不及時(shí)
• 紙質(zhì)檔案堆積，難以快速定位，管理提效慢
• 信息零散，無(wú)法全盤(pán)掌控
企業(yè)在新時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)依舊是人的競(jìng)爭(zhēng)，如何充分利用人力資源穩(wěn)健營(yíng)運(yùn)成為企業(yè)要解決的問(wèn)題。且看這些企業(yè)如何進(jìn)行人力資源的優(yōu)化？為大家?guī)?lái)中國(guó)數(shù)據(jù)生產(chǎn)力大賽獲獎(jiǎng)案例場(chǎng)景精選。
“中國(guó)數(shù)據(jù)生產(chǎn)力”大賽是由中國(guó)信息協(xié)會(huì)大數(shù)據(jù)分會(huì)、鈦媒體聯(lián)合主辦，武漢大學(xué)信息管理學(xué)院提供學(xué)術(shù)支持，已經(jīng)成功舉辦4屆，收到了來(lái)自各行各業(yè)370+企業(yè)的優(yōu)秀數(shù)字化內(nèi)容。
【東方日升集團(tuán)】人才盤(pán)點(diǎn)和人才評(píng)價(jià)
集團(tuán)通過(guò)企業(yè)組織架構(gòu)進(jìn)行梳理，對(duì)現(xiàn)有的員工進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，從當(dāng)前崗位及未來(lái)要求兩個(gè)不停的維度對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估，經(jīng)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行類型劃分，從而確定面對(duì)不同類型員工的管理策略；最終實(shí)現(xiàn)對(duì)人才需求和人才隊(duì)伍進(jìn)行系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)，并規(guī)劃后續(xù)管理策略及行動(dòng)路徑的目的。
母公司及其所有分子公司和基地都需要進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn)，涉及面廣，垂直度深，不同崗位職責(zé)需要不同的盤(pán)點(diǎn)模板，且項(xiàng)目要求周期短；
按照以往操作，用表格或者紙質(zhì)文件方式，人力部門無(wú)法在規(guī)定期限內(nèi)完成人才盤(pán)點(diǎn)；標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品在公司內(nèi)部推廣實(shí)施難度大，預(yù)計(jì)周期6個(gè)月，完全超出項(xiàng)目預(yù)期；在強(qiáng)壓下，決定用低代碼方式快速敏捷的響應(yīng)需求，用簡(jiǎn)道云搭建盤(pán)點(diǎn)模板，和評(píng)價(jià)流程，使用帆軟和BI進(jìn)行圖表統(tǒng)計(jì)和展示：
1、確定人才盤(pán)點(diǎn)的架構(gòu)范圍本次盤(pán)點(diǎn)的對(duì)象主要為高中基層干部與專業(yè)技術(shù)人才。
2、確定業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)
績(jī)效考察范圍主要是2020年到2021年年度績(jī)效等級(jí)，從勝任力+價(jià)值觀評(píng)價(jià)出發(fā)梳理業(yè)務(wù)；基于以上評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)各級(jí)各類人才按照九宮格進(jìn)行分類，并形成了人才發(fā)展計(jì)劃和關(guān)鍵崗位人才梯隊(duì)繼任計(jì)劃
3、收集部門相關(guān)的文檔資料，如部門人事檔案概況、主要考核績(jī)效等。
4、項(xiàng)目調(diào)研
具體調(diào)研時(shí)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況靈活采用：?jiǎn)柧碚{(diào)查，事先準(zhǔn)備好問(wèn)卷表，發(fā)給相關(guān)業(yè)務(wù)部門，由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)后收回。分部門溝通交流，就某一具體問(wèn)題或業(yè)務(wù)處理和相關(guān)業(yè)務(wù)人員直接溝通交流。開(kāi)會(huì)討論，對(duì)跨部門、跨崗位的業(yè)務(wù)，可以把相關(guān)人員召集在一起，了解這些業(yè)務(wù)的真實(shí)情況。
5、擬定工作整體盤(pán)點(diǎn)推進(jìn)計(jì)劃表
6、按計(jì)劃分小組分階段擬定系統(tǒng)搭建和盤(pán)點(diǎn)執(zhí)行
從項(xiàng)目需求接受到項(xiàng)目落地完成，總歷時(shí)1個(gè)半月。項(xiàng)目總計(jì)1323位被評(píng)價(jià)人信息完成導(dǎo)入，485位中高層干部進(jìn)行了發(fā)起自評(píng)流程，總累計(jì)7404人完成線上評(píng)價(jià)他人工作，并且在高層規(guī)定的任務(wù)時(shí)間內(nèi)配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門圓滿完成任務(wù)，全面摸清公司中高層人員結(jié)構(gòu)情況，針對(duì)九宮格篩選出合適的人才，結(jié)合各經(jīng)營(yíng)單元的關(guān)鍵崗位清單建設(shè)人才梯隊(duì)，明確關(guān)鍵崗位繼任計(jì)劃，節(jié)省信息化預(yù)算預(yù)估約45萬(wàn)每年；在后續(xù)盤(pán)點(diǎn)周期內(nèi)，只需要篩選需評(píng)價(jià)人即可，項(xiàng)目可持續(xù)使用。
【百得精密制造（蘇州）有限公司】人員變動(dòng)信息及時(shí)追蹤
作為中國(guó)進(jìn)出口百?gòu)?qiáng)企業(yè)，隨著公司規(guī)模擴(kuò)大，人員招聘數(shù)量逐年增加，人事工作也越來(lái)越繁重復(fù)雜。人事部門每天都在做大量的重復(fù)工作，人員需求、招聘、員工考核入職、日?？记?、崗位變動(dòng)和員工離職等工作。
人事管理業(yè)務(wù)復(fù)雜多變，缺乏有力的決策分析，不能有效追蹤人員的變動(dòng)信息以及對(duì)人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)整。
公司在簡(jiǎn)道云中創(chuàng)建表單并且應(yīng)用流程表單，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的快速審批和傳遞。
人才結(jié)構(gòu)分析
從年齡分布上看，人員平均年齡在35歲左右，此年齡段的員工經(jīng)驗(yàn)比較豐富，但在創(chuàng)新思維上需要更加年輕化的隊(duì)伍?？梢院侠淼倪M(jìn)行人員儲(chǔ)備和培訓(xùn)，有效促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足穩(wěn)步的發(fā)展。
從司齡分布上看，人員流動(dòng)性比較大，主要為車間操作人員的流失率較高，影響生產(chǎn)效率。通過(guò)儀表盤(pán)可以清晰看到與分析人員流動(dòng)的特點(diǎn)，按照此特點(diǎn)調(diào)整招聘的需求，結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)律，降低人員流動(dòng)率，給予管理人員數(shù)字建議與決策依據(jù)。
希望以上的這些使用場(chǎng)景可以對(duì)你帶來(lái)幫助，好的工具事半功倍，人力資源結(jié)構(gòu)配置優(yōu)化屬于新的管理方式，側(cè)重于為人員流轉(zhuǎn)體系“瘦身減負(fù)”，通過(guò)人才結(jié)構(gòu)合理組合助企業(yè)創(chuàng)造更高效益。
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